Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
|
“ЗАТВЕРДЖЕНО” рішенням зборів суддів Чугуївського міського суду від “31” березня 2025 року |
Засади використання
автоматизованої системи документообігу суду
у Чугуївському міському суді Харківської області
1.1. Засади використання автоматизованої системи документообігу суду у Чугуївському міському суді Харківської області розроблено відповідно до п.п. 1.4.8. п. 1.4 Розділу І, п.п. 2.3.10.-2.3.17. п. 2.3 Розділу ІІ Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого Рішенням Ради суддів України № 39 від 11.11.2024 (далі – Положення) та враховуючи вимоги Закону України «Про судоустрій і статус суддів», Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 20.08. 2019 № 814 (зі змінами).
1.2. У разі внесення змін до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду збори суддів Чугуївського міського суду Харківської області новим рішенням затверджують відповідні зміни до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду.
1.3. Засади використання автоматизованої системи документообігу суду (зі змінами та доповненнями) вносяться до автоматизованої системи та оприлюднюються на вебпорталі судової влади України не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.
2.1. У Чугуївському міському суді Харківської області використовується комп’ютерна програма «Д-3», розроблена адміністратором автоматизованої системи для загальних судів.
2.2. Технічний супровід та підтримка працездатності автоматизованої системи в суді згідно з вимогами ЄСІТС здійснюються адміністратором автоматизованої системи - Державним підприємством «Інформаційні судові системи» на підставі договору, укладеного з територіальним управлінням Державної судової адмінімтрації України у Харківській області та судом.
3.1. Функціональні обов’язки, права користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї в Чугуївському міському суді Харківської області визначаються на підставі наказів керівника апарату суду.
3.2. Налаштування автоматизованого робочого місця користувача автоматизованої системи у відповідності до функціональних обов’язків та прав доступу, визначених наказом керівника апарату суду, здійснює технічний адміністратор – головний спеціаліст суду.
3.3. Електронні примірники наказів керівника апарату суду щодо визначення функціональних обов’язків, прав користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після їх підписання.
3.4. Користувачі автоматизованої системи відповідно до їх прав вносять до бази даних автоматизованої системи передбачену Положенням інформацію.
3.5. Редагування інформації в автоматизованій системі здійснюється уповноваженими на це користувачами автоматизованої системи в разі виявлення неточностей, технічних описок або неповноти даних.
3.6. Використання КЕП (кваліфікованого електронного підпису) уповноваженими на це користувачами автоматизованої системи здійснюється в порядку, визначеному Законом України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».
3.7. Відмова користувача автоматизованої системи, уповноваженого на використання КЕП, від отримання та використання КЕП з будь-яких підстав не допускається.
3.8. Користувачі автоматизованої системи зобов’язані виконувати вимоги Положення та забезпечувати конфіденційність інформації, яка в ній міститься.
3.9. Персональну відповідальність за забезпечення належної організації функціонування автоматизованої системи в суді несе керівник апарату суду, а за забезпечення її належного технічного функціонування – технічний адміністратор – головний спеціаліст суду.
3.10. Незаконне втручання в роботу автоматизованої системи тягне відповідальність, установлену законом.
4.1. Судові справи реєструються у Чугуївському міському суді Харківської області в день їх надходження в порядку черговості та підлягають розподілу під час реєстрації на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи уповноваженою особою апарату суду, відповідальною за здійснення автоматизованого розподілу судових справ.
Внесення змін, видалення реєстраційних даних щодо конкретної судової справи не допускається, крім випадків, зумовлених необхідністю, що підтверджується матеріалами судової справи, виправлення технічних помилок, описок тощо. Зміни та видалення реєстраційних даних фіксуються автоматизованою ситемою автоматично.
4.1.1. Черговість надходження судової справи визначається за датою та вихідним номером супровідного листа.
4.2. Визначення судді або колегії суддів для розгляду конкретної справи здійснюється автоматизованою системою шляхом:
автоматизованого розподілу судових справ під час реєстрації відповідної судової справи;
пакетного автоматизованого розподілу судових справ після реєстрації певної кількості судових справ;
розподілу судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді;
визначення складу суду з метою заміни судді (суддів);
повторного автоматизованого розподілу судових справ.
Збори суддів Чугуївського міського суду Харківської області мають право визначати особливості автоматизованого розподілу судових справ у випадках, прямо передбачених Положенням.
4.3. Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:
- за два місяці до закінчення повноважень судді;
- за чотирнадцять календарних днів, якщо інше не встановлено зборами суддів суду, до початку відпустки, якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів (за наявності наказу голови суду);
- за один робочий день, якщо інше не встановлено зборами суддів, до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше п'яти календарних днів (за наявності наказу голови суду);
- за три робочих дні, якщо інше не встановлено зборами суддів суду, до початку відпустки, якщо її тривалість становить від п'яти до тринадцяти календарних днів (за наявності наказу голови суду);
- у період відпустки судді;
- за один робочий день до відрядження (за три робочі дні – якщо тривалість відрядження становить більше п'яти календарних днів) та в дні перебування судді у відрядженні (за наявності наказу голови суду);
- під час тимчасової непрацездатності судді;
- у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);
- за один робочий день до направлення судді на навчання, підвищення кваліфікації, для участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, Вищої ради юстиції тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);
- у разі призначення судді членом Вищої кваліфікаційної комісії суддів України – з моменту прийняття рішення про призначення;
- в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ;
- за 2 робочих дні до відпустки слідчим суддям при розподілі справ, які розглядаються слідчими суддями;
- за 5 робочих днів до відрядження терміном 5 і більше днів слідчим суддям при розподілі справ, які розглядаються слідчими суддями;
- як такі, що розглядаються невідкладно, слідчим суддям, в провадженні яких є інші кримінальні провадження відносно цих же осіб.
Якщо інше не встановлено зборами суддів Чугуївського міського суду Харківської області, дні, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, не враховуються при розрахунку коефіцієнта навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи.
5.1. Автоматизований розподіл судових справ здійснюється в автоматизованій системі за такими правилами:
із загального списку суддів визначаються судді, які мають повноваження та відповідну спеціалізацію (за наявності) щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу;
для суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, здійснюється розрахунок коефіцієнтів навантаження;
із числа суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу з урахуванням визначених автоматизованою системою коефіцієнтів навантаження здійснюється визначення судді для розгляду конкретної судової справи за принципом випадковості.
5.2. Визначення суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, здійснюється згідно з вимогами підпункту 2.3.3 пункту 2.3 Положення, Засад використання автоматизованої системи документообігу суду, а також з урахуванням дотримання правил поєднання судових справ.
5.3. Обрання судді за випадковим числом здійснюється відповідно до коефіцієнту навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи.
5.4. Копія табеля обліку використання робочого часу щодо суддів суду, що складається для виплати заробітної плати, вноситься відповідальною особою суду до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня після підписання цього табеля.
6.1. Збори суддів Чугуївського міського суду Харківської області мають право запроваджувати спеціалізацію суддів з розгляду конкретних категорій судових справ.
Спеціалізація суддів визначається із розрахунку розподілу не менше двох суддів на одну спеціалізацію.
Запровадити спеціалізацію по розгляду виключно слідчими суддями справ, віднесених до компетенції слідчих суддів. Судді, які фактично працюють в суді, мають повноваження слідчих суддів
Встановити чергування кожного тижня (з понеділка по неділю включно) по одному слідчому судді у відповідності з графіком, затвердженим зборами суддів.
Зміни до графіка чергування слідчих суддів вносити наказом голови суду або особи, яка виконує його обов'язки, лише за попереднім письмовим повідомленням судді, який з поважних причин не має можливості прийняти участь у чергуванні відповідно до графіку, або його помічника.
Встановити, що подання, заяви, клопотання по конкретному кримінальному провадженню, розгляд яких віднесено до компетенції слідчих суддів, що надійшли вперше, розподіляються в автоматизованому режимі слідчому судді, який включений до графіка чергування на день надходження відповідного подання.
Всі подальші подання по одному й тому ж кримінальному провадженню передаються тому самому слідчому судді, раніше визначеному складу суду, а у разі неможливості участі у розподілі на будь-який термін, подання розподіляются в автоматизованому режимі іншому слідчому судді, який включений до авторозподілу в день надходження подання.
6.2. Якщо розгляд справи здійснюється колегіально, склад колегії суддів визначається автоматизованою ситемою.
В суді встановлений коефіцієнт форми цчасті судді в розгляді судової справи: головуючий у справі – 1,2; член колегії суддів – 0,2.
Збори суддів можуть визначити склади постійно діючих колегій суддів.
6.3. Збори суддів мають право визначати особливості здійснення автоматизованого розподілу судових справ, у випадках, прямо передбачених Положенням.
6.4. Збори суддів Чугуївського міського суду Харківської області мають право визначати особливості здійснення автоматизованого розподілу судових справ:
у випадках виконання суддями іншої роботи, не пов’язаної із здійсненням правосуддя (узагальнення судової практики, аналізи стану здійснення судочинства, участь у спеціальній підготовці кандидата на посаду судді, підготовці суддів та працівників апаратів судів, а також здійснення науково-викладацької діяльності в Національній школі суддів України);
у випадках виявлення значної різниці в навантаженні на суддів;
у випадках знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп’ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, що триває понад п’ять робочих днів, згідно з вимогами підпункту 2.3.48 пункту 2.3 Положення,: справи в Чугуївському міському суді Харківської області розподіляються в порядку хронології надходження із зазначенням дати та часу та в порядку черговості (між слідчими суддями, суддями, які здійснюють кримінальне провадження відносно неповнолітніх, інші справи - в порядку черговості між всіма суддями);
які відповідно до законодавства підлягають реєстрації та/або розгляду в неробочі дні,: в Чугуївському міському суді Харківської області їх розподіл здійснюється відповідно до графіка чергування слідчих суддів;
які підлягали передачі раніше визначеному в судовій справі головуючому судді у випадках відсутності такого судді, якщо це призведе до неможливості розгляду цих справ та матеріалів у розумні строки (підпункт 2.3.41 пункту 2.3 Положення);
у разі повторного надходження до суду позовних заяв, з передбачених процесуальним законом підстав;
стосовно суддів, щодо яких за рішенням зборів суддів запроваджується (змінюється) спеціалізація з розгляду конкретних категорій справ;
у інших передбачених законом випадках, через які суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ (в тому числі і у випадку обрання щодо судді запобіжного заходу з покладанням на нього обов'язків, які унеможливлюють здійснення ним правосуддя або участь у розгляді судових справ, та/або у випадку ухвалення Вищою радою правосуддя рішення про тимчасове відсторонення судді від здійснення правосуддя).
6.5. Збори суддів Чугуївського міського суду Харківської області мають право визначати коефіцієнт складності категорій судових справ, особливості розподілу судових справ при виконанні суддею інших повноважень, не пов’язаних із здійсненням правосуддя, коефіцієнт адміністративних посад, коефіцієнт, що враховує форму участі судді в розгляді судової справи, тощо.
В Чугуївському міському суді Харківської області визначено коефіцієнт навантаження щодо розгляду справ – 0,85 голові суду.
6.7. Збори суддів Чугуївського міського суду Харківської області мають право визначати необхідність врахування при розрахунку коефіцієнту навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи днів, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи.
6.8. Збори суддів Чугуївського міського суду Харківської області мають право розглядати питання щодо настання обставин, які унеможливлюють участь судді у розгляді судових справ, що може мати наслідком порушення строку розгляду судових справ, передбаченого відповідним процесуальним законом.
6.9. Зміни до налаштувань автоматизованої системи згідно з підпунктами 2.3.10–2.3.16 пункту 2.3 Положення, вносяться не пізніше одного робочого дня, що передує даті їх застосування, визначеній зборами суддів Чугуївського міського суду Харківської області.
7.1. Автоматизований розподіл судових справ між суддями (колегіями суддів) здійснюється з урахуванням спеціалізації суддів, у тому числі спеціалізації зі здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх
За допомогою автоматичного розподілу визначається також запасний суддя та слідчий суддя.
Автоматизований розподіл клопотань про надання дозволу на проведення негласної слідчої (розшукової) дії здійснюється між слідчими суддями, визначеними статтею 247 КПК України.
Відмова судді від отримання розподіленої в установленому порядку судової справи не допускається.
7.2. Судові справи підлягають автоматизованому розподілу між суддями, які мають на момент автоматизованого розподілу судових справ повноваження для здійснення процесуальних дій.
7.3. Якщо судова справа підлягає розгляду (перегляду) колегією суддів, при автоматизованому розподілі судових справ автоматизованою системою в суді визначається головуючий суддя із числа всіх суддів суду з урахуванням їх спеціалізації (за наявності).
Після визначення головуючого судді автоматизованою системою визначається склад колегії суддів суду з урахуванням їх спеціалізації (за її наявності).
7.4. Відповідно до визначеного процесуальним законодавством принципу незмінності складу суду, розгляд справи, як правило, проводиться визначеною автоматизованою системою колегією суддів.
Тимчасова відсутність судді-члена колегії, як правило, не може бути підставою для зміни складу колегії суддів.
У разі неможливості продовження розгляду справи одним із суддів-членів колегії (призов на військову службу, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, довготривале перебування на лікарняному або у відпустці тощо) заміна судді-члена колегії здійснюється автоматизованою системою на підставі мотивованого розпорядження керівника апарату суду (або уповноваженої ним особи) на виконання службової записки судді-доповідача у справі з метою дотримання передбаченого законом строку розгляду цієї справи у порядку, зазначеному в підпункті 2.3.21 пункту 2.3 Положення.
У разі задоволення відводу або самовідводу заміна судді здійснюється автоматизованою системою на підставі рішення про відвід (самовідвід) у порядку, зазначеному в підпункті 2.3.21 пункту 2.3 Положення.
7.5. У разі одночасного перебування всіх суддів у відрядженнях, відпустках, їх тимчасової непрацездатності та в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ, автоматизований розподіл судових справ здійснюється автоматизованою системою у робочий день, наступний за днем, коли відпали відповідні обставини.
У разі, коли в суді з об’єктивних підстав правосуддя здійснює один суддя, здійснення автоматизованого розподілу судових справ не буде порушенням вимог Положення.
7.6. Не підлягають автоматизованому розподілу судові справи, які надійшли до суду для вирішення питання про їх об'єднання у порядку, визначеному частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України.
7.7. У разі роз'єднання (виділення) судових справ виділена в окреме провадження судова справа не підлягає автоматизованому розподілу, реєструється як така, що надійшла вперше, та передається судді, яким ухвалено рішення про роз'єднання кількох поєднаних в одному провадженні вимог у самостійні провапдження чи виділення в окреме провадження.
7.8. У разі необхідності розгляду судової справи колегією суддів у суді після проведення автоматизованого розподілу судової справи між суддями на підставі мотивованого розпорядження керівника апарату суду (або уповноваженої ним особи) на виконання службової записки головуючого судді здійснюється повторний автоматизований розподіл судової справи з метою збільшення складу суду у порядку, зазначеному в підпункті 2.3.21 пункту 2.3. Положення.
8.1. Визначення слідчого судді здійснюється за правилами автоматизованого розподілу, згідно з вимогами підпункту 2.3.4. пункту 2.3. Положення.
Кількість слідчих суддів у судів у суді визначається зборами суддів та, як правило, не може перевищувати 50% від фактичної чисельності суддів, які здійснюють правосуддя.
9.1. Передача справи раніше визначеному в судовій справі головуючому судді проводиться щодо:
9.1.1. клопотань (подань, скарг), які надійшли в межах одного кримінального прповадження (за номером ЄРДР), якщо інший порядок не визначений зборами суддів;
9.1.2. судових справ, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування ухвал, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження), а також судових рішень, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи;
9.1.3. заяви або клопотання, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору;
9.1.4. заяви про перегляд заочного рішення;
9.1.5. заяви та клопотання з процесуальних питань, пов'язаних із виконанням судових рішень, подані до суду, що розглядав справу;
9.1.6. матеріалів кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України;
9.1.7. зустрічних позовів та позовів третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмету спору в судовій справі, у якій відкрито провадження;
9.1.8. заяв про відновлення втраченого судового провадження;
9.1.9. заяв про забезпечення позову, доказів, поданих після подання позовної заяви;
9.1.10. заяв про перегляд судового рішення за нововиявленими обставинами за виключенням випадків, визначених законом;
9.1.11. позовних заяв, які надійшли після подання до суду заяви про забезпечення позову або доказів;
9.1.12. справи про адміністративні правопорушення щодо особи, яка вчинила декілька адміністративних правопорушень, якщо ці справи надійшди в один день;
9.1.13. справ про адміністративні правопорушення, які повертались суддею на доопрацювання.
9.2. За відсутності заборони у процесуальному законі збори суддів мають право передбачити інші випадки передачі судових справ (проваджень) раніше визначеному у судовій справі судді.
9.2.1. У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді у випадках, передбачених підпунктами 2.3. 39.1.-2.3.39.19. підпунктом 2.3.39 пункту 2.3 Положення, такі судові справи та матеріали підлягають автоматизованому розподілу за правилами, визначеними Засадами використання автоматизованої системи документообігу суду, а саме:
9.2.2. У разі закінчення строку запобіжного заходу до проведення підготовчого судового засідання прокурор не пізніше ніж за п’ять днів до закінчення строку дії попередньої ухвали про застосування запобіжного заходу може подати клопотання про його продовження. Розгляд такого клопотання здійснюється слідчим суддею за правилами статті 199 КПК України
9.2.3. У разі виключення у встановленому порядку раніше визначеного в судовій справі головуючого судді з автоматизованого розподілу на термін понад 2 місяці (без врахування виключення з розподілу за 10 днів до початку відпустки) на момент реєстрації та розподілу відповідної заяви, скарги, клопотання чи подання, такі судові справи та матеріали (п. 9.1.1, 9.1.13) підлягають автоматизованому розподілу на загальних підставах;
9.2.4. У разі неможливості у визначений КПК України строк суддею (колегією суддів) розглянути клопотання про обрання або продовження запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, воно може бути розглянуте головуючим, а за його відсутності – іншим суддею зі складу колегії суддів, якщо справа розглядається колегіально.
10 Повторний автоматизований розподіл судових справ між суддями.
10.1. Повторний автоматизований розподіл судових справ між суддями застосовується у випадках визначених законом, а також з метою заміни одного, декількох суддів, всього складу суду, збільшення складу суду в порядку, визначеному підпунктами 2.3.4, 2.3.21 Положення.
10.2. Винятково у разі, коли суддя (судді) у передбачених законом випадках не може (не можуть) впродовж 60 і більше календарних днів продовжувати розгляд справи, невирішені судові справи передаються для повторного автоматизованого розподілу за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов'язки), що додається до матеріалів справи.
10.3. Судова справа підлягає повторному автоматизованому розподілу у разі, якщо суддя, в провадженні якого перебувала судова справа, зазначена в підпункті 2.3.39 пункту 2.3 Положення, на момент повернення її із суду апеляційної чи касаційної інстанцій не працює в цьому суді або таку судову справу неможливо передати судді з підстав, зазначених у пункті 2.3.3 Положення.
10.4. За вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов’язки) здійснюється повторний автоматизований розподіл судових справ у разі виявлення очевидних помилок в налаштуваннях автоматизованої системи діловодства суду при автоматизованому розподілі справ, що призвели до порушення порядку визначення судді (колегії суддів) для розгляду справи.
10.5. Повторний автоматизований розподіл судової справи може проводитися також у випадку, коли суддя не може продовжувати розгляд справи (довготривале перебування на лікарняному або у відрядженні тощо) на строк більше ніж 2 місяці з дня настання відповідних обставин (відповідно до табелю робочого часу, без врахування виключення з розподілу за 10 днів до початку відпустки), що може перешкодити розгляду справи у строки, встановлені процесуальним законом, на підставі вмотивованого розпорядження керівника апарату суду, підписаного у відповідності до його посадових обов’язків за умови надходження відповідної заяви від сторін (представників сторін) у цивільних, адміністративних справах та справах про адміністративні правопорушення про проведення повторного автоматизованого розподілу справи.
11.1. Якщо при здійсненні автоматизованого розподілу комп’ютерною програмою «Д-3» сформовано документ по справі «Неможливість розподілу справи», уповноважена особа апарату суду, відповідальна за здійснення автоматизованого розподілу судових справ, зобов’язана негайно повідомляти про це керівника апарату суду у вигляді службової записки, із зазначенням причини неможливості автоматизованого розподілу.
11.2. У разі усунення обставин, що унеможливлюють здійснення автоматизованого (повторного автоматизованого) розподілу судових справ, такий розподіл відбувається відповідно до вимог Положення.
11.3. Знеструмлення електромережі суду, вихід з ладу обладнання або комп’ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п’ять робочих днів, відповідно до Положення фіксуються актами, складеними комісією під головуванням керівника апарату (особи, яка виконує його обов’язки), із зазначенням у них дати, часу настання та закінчення дії відповідних обставин, причин виникнення, заходів, вжитих для їх усунення.
11.4. До комісії за посадою входять наступні працівники суду:
- члени комісії – старший секретар (або особа, яка виконує його обов’язки), головний спеціаліст.
11.5. Електронні примірники зазначених актів вносяться головним спеціалістом до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після усунення обставин.
11.6. Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється невідкладно після налагодження роботи автоматизованої системи.
11.7. Не пізніше наступного робочого дня після усунення обставин, зазначених у підпункті 2.3.49 пункту 2.3 Положення, до автоматизованої системи вноситься передбачена Положенням інформація із зазначенням у хронологічному порядку номера та дати фактичного надходження кореспонденції до суду.
12.1. Після розподілу судових справ автоматизованою системою відповідальна особа суду не пізніше наступного робочого дня передає судові справи визначеному автоматизованою системою головуючому судді.
12.2. Інформація щодо процесуальних дій та судових рішень вноситься до автоматизованої системи відповідним користувачем автоматизованої системи.
13.1. Визначення присяжних проводиться для розгляду кримінального провадження; цивільних справ в порядку окремого провадження. Присяжні визначаються шляхом випадкового відбору зі списку присяжних із додержанням принципу рівної ймовірності відбору. Не бере участь у випадковомувідборі присяжний у період відпустки, тимчасової неправцездатності, відрядження та в інших випадках, що унеможливлюють його участь у розгляді справи у визначений законом строк, за наявності в суддів відповідної інформації, за розпорядженням керівника апарату суду.
13.2. У випадках, визначених кримінальним процесуальним кодексом України, автоматизованою системою здійснюється автоматизоване визначення присяжних з числа осібґ. Які внесені до списку присяжних. В кількості семи осіб.
13.3. Якщо після виконання вимог, передбачених частинами першою - п'ятою статті 387 Кримінального процесуального кодексу України, присяжних залишилось не менша кількість від необхідної для участі в судовому провадженні, автоматизованою системою визначаються три основні та два запасні присяжні з додержанням принципу рівної ймовірності відбору з числа присяжних, що не були звільнені або відведені від участі у судовому провадженні.
13.4. Якщо після виконання вимог, передбачених частинами першою–п'ятою статті 387 Кримінального процесуального кодексу України, основних та запасних присяжних залишилось менше від необхідної для участі в судовому провадженні кількості, автоматизованою системою визначається добір присяжних зі списку присяжних, із додержанням принципу рівної ймовірності відбору, з числа присяжних, що не були звільнені або відведені від участі в судовому провадженні.
13.5. У випадках, визначених Цивільним процесуальним кодексом України, автоматизованою системою здійснюється автоматизоване визначення присяжних, які внесені до списку, у кількості двох осіб.
13.6. При визначенні присяжних із загального списку присяжних виключаються ті, що в цьому році брали участь у розгляді справ більше ніж один календарний місяць, та ті, щ обули виключені на підставі відповідних ухвал суду в цьому судовому провадженні
13.7. На заміну основного присяжного, який вибув з розгляду кримінального провадження, здійснюється автоматизований добір основного присяжного для розгляду кримінального провадження із числа запасних присяжних, визначених для розгляду даного кримінального провадження, із додержанням принципу рівної ймовірності відбору. Якщо на момент вибуття основного присяжного з розгляду кримінального провадження не залишилось запасних присяжних, визначених для розгляду даного кримінального провадження, які можуть брати участь у розгляді цієї справи, здійснюється додатковий автоматизований добір основного присяжного за загальними правилами автоматизованого визначення присяжних у кримінальному провадженні.
13.8. На заміну присяжного, який вибув з розгляду цивільної справи, здійснюється додатковий автоматизований добір присяжного за загальними правилами автоматизованого визначення присяжних для розгляду цивільної справи у порядку окремого провадження.
14.1. У разі закінчення строку, встановленого для подання апеляційної скарги, якщо така скарга не була подана, до автоматизованої системи вносяться відомості щодо набрання судовим рішенням законної сили. Відповідна інформація вноситься до автоматизованої системи користувачем відповідно до його функціональних обов'язків.
Суд зобов'язаний здійснювати контроль за своєчасним внесенням до автоматизованої ситеми відомостей про набрання судовим рішенням законної сили (у тому числі за результатами розгляду судом апеляційної чи касаційної інстанції) та направлення таких відомостей до Єдиного реєстру судових рішень
Відомості про набрання судовим рішенням законної сили (у тому числі за результатами розгляду судом апеляційної чи касаційної інстанції) вносяться до автоматизованої системи відровідальною особою суду відповідно до функціональних обов'язків або головуючим суддею.
Персональну відповідальність за організацію в суді своєчасного внесення до автоматизованої системи відомостей про набрання судовим рішенням законної сили (у тому числі за результатами розгляду судом апеляційної чи касаційної інстанції), направлення таких відомостей до Єдиного державного реєстру судових рішень несе керівник апарату суду.
14.2. У суді до автоматизованої ситеми вносяться відомості про набрання рішенням законної сили. Які направляються до єдиного державного реєструсудових рішень:
у разі ухвалення судового рішення, яке не може бути оскаржене, не пізніше наступного робочого дня після виготовлення та підписання повного тексту відповідного судового рішення. У разі прийняття рішення за наслідками розгляду у письмовому провадженні - не пізніше наступного робочого дня після набрання судовим рішенням законної сили;
у разі закінчення строку для подання апеляційної скарги, якщо таку скаргу не було подано.
15.1. Ці Засади використання автоматизованої системи документообігу суду у Чугуївському міському суді Харківської області набирають чинності з наступного дня, після дня їх затвердження зборами суддів Чугуївського міського суду Харківської області.
15.2. У разі внесення змін до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду у Чугуївському міському суді Харківської області збори суддів рішенням затверджують ці зміни, які вносяться до автоматизованої системи не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.
15.3. З дня набрання чинності цими Засадами втрачають чинність Засади використання автоматизованої системи документообігу у Чугуївському міському суді Харківської області, затверджені зборами суддів Чугуївського міського суду Харківської області від 03.06.2015 (зі змінами).
_03_03.png)
