Структура Чугуївського міського суду Харківської області

Порядок підпорядкованості працівників у суді.

Голова суду

Судді

Керівник апарату

Заступник керівника апарату

Помічник голови суду

Помічники суддів

Консультанти суду

Головний спеціаліст

Старший секретар

Секретарі судових засідань

Секретарі суду

Судовий розпорядник

Архіваріус

Основні функції структурних підрозділів суду.

Голова суду представляє суд як орган державної  влади у відносинах з іншими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, фізичними та юридичними особами. Голова місцевого суду з питань, що  належать  до його адміністративних повноважень, видає накази і розпорядження.

Керівник апарату суду очолює апарат місцевого загального суду та здійснює безпосереднє керівництво його діяльністю.

Основні посадові обов’язки  помічника голови суду:

1. Збір, узагальнення пропозицій та підготовка проекту плану роботи суду.

2.Здійснює попередню підготовку до розгляду судових справ, що знаходяться в провадженні голови суду, за його дорученням готує проекти процесуальних документів, повідомлень, запитів тощо, контролює надходження та залучення відповідних матеріалів і документів до судових справ організація та аналіз роботи з вирішення звернень громадян та юридичних осіб.

3. Інформує голову суду про навантаження справ, які знаходяться в провадженні суддів, та сприяє їх об'єктивному розподілу.

4. За дорученням голови суду забезпечує взаємодію з правоохоронними та іншими державними органами, громадськими організаціями, засобами масової інформації з питань здійснення правосуддя та готує відповідні матеріали.

5. Виконання інших доручень голови суду.

Основні посадові обов’язки  помічника судді:

1. Попереднє  опрацювання документів, переданий на розгляд судді ( перевірка наявності додатків, підписів, печаток тощо) та доповідь судді.

2. Здійснення за дорученням судді дій в порядку підготовки цивільних справ до судового розгляду (витребування доказів, тощо);

3. Підготовка проектів процесуальних документів за дорученням судді.

4.Ведення роботи по підтриманню робочих кодексів судді у стані відповідному контрольним примірникам;

5. Виконання іншої роботи за дорученням судді, голови суду.

Основні посадові обов’язки старшого секретаря та секретарів суду:

1. Реєстрація, облік і зберігання справ і кореспонденції, що надійшла до суду.

2. Ведення документів первинної статистичної звітності по справам.

3. Облік і зберігання речових доказів.

4. Складання статистичних звітів.

5.Відправка справ, які витребувані у порядку, встановленому законодавством.

6. Оформлення документів по зверненню до виконання рішень, вироків, ухвал, постанов суду у справах і контроль за одержанням повідомлень про виконання.

7. Реєстрація і облік виконавчих документів, що передаються на виконання державним виконавцям.

8. Ведення контрольних та зведених виконавчих проваджень.

9. Підготовка і передача до архіву закінчених провадженням справ, картотек, журналів

11. Підготовка та видача копій рішень, ухвал, вироків, постанов  суду та інших документів

12. Виконання іншої роботи за дорученням голови суду.

Основні посадові обвязки архіваріуса суду:

1. Ведення архіву суду.

2. Здійснення видачі судових документів громадянам із справ, які передані до архіву суду.

3. Виконання іншої роботи за дорученням голови суду, завідувача канцелярією.

Основні посадові обов’язки секретаря судових засідань:

1. Підготовка листів, повісток тощо.

2. Виклик учасників процесу і свідків.

3. Складання і вивішування списків справ, призначених до розгляду в судовому засіданні.

4. Перевірка явки осіб, які викликались в судове засідання, та зазначення на повістках часу перебування їх у суді.

5. Ведення протоколів судових засідань.

6. Підготовка для передачі до канцелярії суду кримінальних, цивільних справ та справ про адміністративні правопорушення після їх розгляду.

7. Відправка цивільних та кримінальних справ з апеляційними ( касаційними) скаргами до суду апеляційної ( касаційної) інстанції.

8. Ведення журналів судових засідань та відмітка про наслідки розгляду справ.

9. Виписка виконавчих листів по справам, по яким судом допущено негайне виконання.

10. Виконання іншої роботи за дорученням судді або голови суду.

Основні посадові обов’язки судового розпорядника:

1. Забезпечення додержання порядку в залі судового засідання та в приміщенні суду.

2. Контроль за наявністю наглядної довідкової інформації – покажчиків кабінетів, графіків прийому громадян, відповідних зразків процесуальних документів, списків розгляду справ тощо.

3. Виконання розпоряджень головуючого щодо порушників в судовому засіданні – складання відповідного протоколу, у разі необхідності, виклик працівників міліції для наведення порядку в залі судового засідання та в приміщенні суду.

4. Запрошення свідків до залу, слідкування, щоб недопитані свідки не спілкувалися з допитаними.

5. У виняткових випадках для забезпечення оперативного розгляду справ термінова доставка листів, запитів, інших документів, відправка телеграм.

6. Контроль за своєчасною доставкою в суд конвойною службою осіб, які перебувають під вартою, та своєчасним виготовленням і врученням конвойній службі необхідних документів.

7. У разі необхідності забезпечення доставки речових доказів у встановленому порядку в судове засідання.

Основні посадові обов’язки консультанта суду:

1. Забезпечує достовірність, об'єктивність, оперативності, стабільності та цілісності статистичної інформації про роботу суду.

2. Заповнює статистичні картки на підсудного (обвинуваченого), стосовно якого судом розглянуто кримінальну справу.

3. Кожен звітний період проводить аналіз даних судової статистики з визначенням тенденцій динаміки основних показників судочинства.

4. Здійснює ведення контрольних кодексів.

5. Виконує інші доручення голови суду та Керівника апарату.