ІСТОРИЧНА ДОВІДКА

ЧУГУЇВСЬКОГО МІСЬКОГО СУДУ ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

м. Чугуїв, Харківська область, Україна

Згідно постанови Президії Верховної Ради Української РСР від 30 квітня 1987 року «Про мережу районних (міських) народних судів та число народних суддів», із змінами від 17 січня 1989 року, на підставі наказу № 02-6/8/787 від 08 лютого 1989 року управління юстиції Харківського облвиконкому «Про об’єднання Чугуївського міського народного суду Харківської області та Чугуївського районного народного суду Харківської області в один», розпочав свою діяльність Чугуївський міський народний суд Харківської області.

Постановою Президії Верховної Ради України від 19.11.1992 року «Про мережу районних (міських) народних судів та число суддів» було внесено зміни до назви суду (виключено «народний»), та суд продовжує свою діяльність як Чугуївський міський суд Харківської області.

До 2002 року діяльність суду здійснювалась в межах повноважень, визначених Законом України «Про судоустрій», прийнятим Верховною Радою УРСР 05.06.1981 року, з 30.07.2002 року – Законом України «Про судоустрій України», прийнятим Верховною Радою України 07.02.2002 року. Дані закони визначали правові засади судової влади та здійснення правосуддя в Україні, систему судів загальної юрисдикції, основні вимоги щодо формування корпусу професійних суддів, систему та порядок здійснення суддівського самоврядування, а також встановлювали порядок забезпечення діяльності судів. Згідно із цими Законами узагальнена назва судів загальної юрисдикції – місцеві суди.

На даний час правову основу діяльності Чугуївського міського суду Харківської області складають Конституція України 1996 року, Закон України «Про судоустрій і статус суддів», ухвалений Верховною Радою України 01 червня 2010 року та введений в дію з 07 липня 2010 року, в редакції від 24 грудня 2015 року, Указ Президента України «Питання мережі місцевих загальних та апеляційних судів» від 20 травня 2011 року № 591/2011, із змінами, внесеними згідно з Указом Президента України № 437/2012 від 05.07.2012 року.

Організаційне забезпечення діяльності суду з 08 лютого 1989 року по 31 грудня 2002 року здійснювалось Харківським обласним управлінням юстиції, з 01 січня 2003 року - Державною судовою адміністрацією України через територіальне управління Державної судової адміністрації України у Харківській області.

За роки, які упорядковувалися, в діяльності суду відбувалися наступні зміни:

• З серпня 1943 року по 18 грудня 1960 року діяли народні суди 1-ї дільниці (територіальна юрисдикція – Чугуївський район) та 2-ї дільниці (територіальна юрисдикцію – м. Чугуїв). Документи постійного зберігання та з особового складу цих судів за 1952 – 1960 роки пройшли науково-технічне упорядкування в 1970 році, схвалені і погоджені на засіданні ЕПК Держархіву Харківської області (протокол № 26 від 30 листопада 1970 року), та передані на постійне зберігання до архівного відділу Чугуївської районної державної адміністрації.
• З серпня 1943 року по 31 грудня 1962 року діяв народний суд Печенізького району Харківської області. Документи постійного зберігання та з особового складу цього суду за 1950 – 1962 роки пройшли науково-технічне упорядкування в 1970 році, схвалені і погоджені на засіданні ЕПК Держархіву Харківської області (протокол № 26 від 30 листопада 1970 року), та залишені на зберіганні в архіві суду.
• З 19 грудня 1960 року по 31 грудня 1979 року діяв народний суд Чугуївського району Харківської області, територіальна юрисдикція якого протягом 1960 – 1962 років поширювалась на м. Чугуїв і Чугуївський район, протягом 1963 – 1964 років – на територію Чугуївського району, з 04 січня 1965 по 31 грудня 1979 року – на територію м. Чугуєва і Чугуївський район. Документи постійного зберігання та з особового складу цього суду за 1961 – 1964 роки пройшли науково-технічне упорядкування в 1970 році, схвалені і погоджені на засіданні ЕПК Держархіву Харківської області (протокол № 26 від 30 листопада 1970 року), та залишені на зберіганні в архіві суду.
• З 01 січня 1962 року по 31 грудня 1964 року діяла постійна Печенізька сесія народного суду Чугуївського району Харківської області. Документи постійного зберігання та з особового складу цього суду за 1963 – 1964 роки пройшли науково-технічне упорядкування в 1970 році, схвалені і погоджені на засіданні ЕПК Держархіву Харківської області (протокол № 26 від 30 листопада 1970 року), та залишені на зберіганні в архіві суду.
• З 30 грудня 1962 року по 03 січня 1965 року діяв народний суд м. Чугуєва Харківської області, територіальна юрисдикція якого поширювалася на м. Чугуїв.
• З 01 січня 1980 року по 07 лютого 1989 року діяли Чугуївський районний народний суд Харківської області (територіальна юрисдикція – Чугуївський район) та Чугуївський міський народний суд Харківської області (територіальна юрисдикція – м. Чугуїв).

З вересня по грудень 2015 року проведено науково-технічне упорядкування справ суду за 1953 – 2013 роки відповідно до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України 18.06.2015 р., № 1000/5, зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 22 червня 2015 р. за № 736/27181, Інструкції про порядок передавання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передавання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 15 грудня 2011 р. № 168, із внесеними доповненнями 10.08.2012 р.

В результаті упорядкування укладено описи: № 1-п справ постійного зберігання за 1990 – 2013 роки у кількості 96 справ, № 2-п справ постійного зберігання (цивільні справи) за 1992 – 1993 роки у кількості 3 справ, № 3-п справ постійного зберігання за 1963 - 1964 роки (народний суд м. Чугуєва) у кількості 17 справ, № 3-п справ постійного зберігання за 1965 – 1979 роки (народний суд Чугуївського району) у кількості 156 справ, № 3-п справ постійного зберігання за 1980 – 1988 роки (Чугуївський міський народний суд) у кількості 43 справ, № 3-п справ постійного зберігання за 1980 – 1988 роки (Чугуївський районний народний суд) у кількості 78 справ, № 3-п справ постійного зберігання за 1989 – 1994 роки (Чугуївський міський суд Харківської області) у кількості 203 справи, № 1-ос справ з кадрових питань (особового складу) за 1976 – 1979 роки (народний суд Чугуївського району) у кількості 3 справ, 1-ос справ з кадрових питань (особового складу)за 1981 – 1988 роки (Чугуївський районний народний суд) у кількості 6 справ, 1-ос справ з кадрових питань (особового складу)за 1980 – 1988 роки (Чугуївський міський народний суд) у кількості 4 справ, 1-ос справ з кадрових питань (особового складу) за 1989 – 2013 роки (Чугуївський міський суд) у кількості 76 справ.

До опису № 1-п справ постійного зберігання увійшли документи тих структурних підрозділів, у результаті діяльності яких відкладалися документи Національного архівного фонду, а саме: протоколи зборів суддів та прийняті рішення до них, накази голови суду та керівника апарату з основної діяльності, річні звіти про роботу суду, суддів, розпорядження голови суду та керівника апарату з основної діяльності, річні звіти про склад та динаміку кадрів, штатні розписи та структура апарату суду, звіти про стан роботи з розгляду пропозицій, заяв, скарг громадян, річні аналізи роботи суду, звітів.

До опису № 2-п справ постійного зберігання (цивільні справи) включені цивільні справи позовного провадження про встановлення батьківства, про право власності на нерухоме майно, де суб’єктом з однієї сторони є держава.

До описів № 3-п справ постійного зберігання увійшли оригінали вироків та рішень, постановлених судом у кримінальних та цивільних справах з наступними судовими рішеннями суду та судів вищого рівня щодо цих вироків та рішень.

До опису справ з особового складу включені особові справи відрахованих зі штату суддів, звільнених працівників суду, увільнених від виконання обов’язків народних засідателів, протоколи засідань конкурсної комісії по заміщенню вакантних посад, накази голови суду, керівника апарату суду з особового складу, журнали реєстрації наказів голови суду з особового складу, особові картки працівників, журнали обліку особових справ суддів, державних службовців, народних засідателів.

Із особливостей формування справ слід зазначити, що накази голови суду за 1995 – 2005 роки, а саме з основної діяльності, особового складу, про відпустки, відрядження працівників суду велись в одній книзі наказів, розділити їх неможливо, тому вона внесена в опис справ постійного зберігання № 1-п по більшому терміну зберігання. В цій книзі велась валова нумерація наказів в межах одного року. Щорічно нумерація наказів починалася з № 1.

Із особливостей формування справ постійного зберігання опису № 2-п слід зазначити, що справи про земельні правовідносини, де суб’єктом з однієї із сторін є держава за період 1992 – 1993 року не заводилися, справи про встановлення батьківства, материнства протягом 1989 – 1991 та 1993 – 1994 років не заводилися, справи по усиновлення з 1989 по 1994 рік не заводились.

Серед особливостей формування описів справ з особового складу, слід відзначити, що в діяльності Чугуївського міського суду Харківської області бухгалтерські документи не створювалися, ведення цих документів забезпечували за 1976 – 2002 роки Харківське обласне управління юстиції, а з 2003 року – територіальне управління Державної судової адміністрації України у Харківській області, які і забезпечують зберігання даних документів.

Повнота фонду та фізичний стан документів задовільний.

Всі документи переплетені, у доброму фізичному стані та знаходяться за адресою: м. Чугуїв, площа Соборна, 2 Харківської області.

Документи в описах справ систематизовані за хронологічними ознаками.

Описи складаються із титульного аркуша, передмови, описувальних статей та засвідчувального аркуша.

Інформаційна повнота довідкового апарату достатня для організації обліку та використання даного фонду.

Документи фонду використовуються у соціально-правових цілях.

Історичну довідку склала

архіваріус Чугуївського міського

суду Харківської області                                             Т.В.ГРИГОРЕНКО

27 квітня 2016 року