Правила внутрішнього трудового розпорядку

Правила

внутрішнього трудового розпорядку

Чугуївського міського суду Харківської області

1. Загальні положення

1.1. Правила внутрішнього трудового розпорядку для суддів, працівників патронатної служби суду (помічників суддів), працівників, які виконують функції з обслуговування, робітників та службовців (далі працівників апарату суду) Чугуївського міського суду Харківської області (далі - Правила) розроблені відповідно до Конституції України, Кодексу законів про працю України, Законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про запобігання корупції», «Про відпустки», Кодексу суддівської етики, Правил поведінки працівника суду, затверджених рішенням Ради суддів України №33 від 06.02.2009 року, на підставі Типових правил внутрішнього трудового розпорядку для працівників системи органів Державної судової адміністрації, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Державної судової адміністрації України, затверджених наказом Державної судової адміністрації України 30.06.2004 року № 109/04.

1.2. Правила визначають засади регулювання трудових відносин з працівниками апарату суду, для яких Чугуївський міський суд Харківської області (далі - Суд) є основним місцем роботи, режим їх роботи, умови заохочення за сумлінну працю, відповідальність за порушення трудової дисципліни та запроваджуються з метою вдосконалення організації праці, зміцнення трудової і виконавчої дисципліни, забезпечення раціонального використання робочого часу, високої ефективності та якості роботи працівників.

1.3. Правила погоджуються на нараді з працівниками апарату Суду, затверджуються головою Чугуївського міського суду Харківської області (далі – Голова суду), та доводяться до відома працівників апарату Суду під підпис.

1. Порядок прийняття, переведення та звільнення працівників.

2.1. Призначення на посади та звільнення з посад працівників Суду здійснюються відповідно до Конституції України, Законів України «Про судоустрій і статус суддів», діючого трудового законодавства України шляхом укладення трудового договору.

Призначення на посаду на період відсутності основного працівника здійснюється шляхом укладення строкового трудового договору на період відсутності основного працівника.

2.2. Не можуть бути обраними або призначеними на посаду в Суді та його апараті особи, які:

- визнані у встановленому порядку недієздатними;

- мають судимість, що є несумісною із зайняттям посади;

- у разі прийняття на службу будуть безпосередньо підпорядковані або підлеглі особам, які є їх близькими родичами чи свояками;

- в інших випадках, встановлених законами України.

2.3. Порядок призначення на посаду судді встановлюється Законами України «Про судоустрій і статус суддів» та «Про вищу раду правосуддя».

Судді зараховуються до штату наказом Голови суду на підставі акта про призначення (обрання) суддею.

2.4. Працівники патронатної служби призначаються на посади за поданням відповідного судді на період його повноважень.

2.5. Прийом на роботу працівників патронатної служби, працівників, які виконують функції з обслуговування, робітників та службовців працівників апарату Суду оформлюється наказом Керівника апарату.

2.6. Днем початку виконання працівником своїх службових обов’язків є день, дата якого зазначена в наказі Керівника апарату.

2.7. Під час укладення трудового договору громадяни зобов'язані подати:- паспорт або інший документ, що посвідчує особу;- трудову книжку, оформлену у встановленому порядку;- диплом або інший документ про освіту чи професійну підготовку;- довідку про присвоєння ідентифікаційного номеру, а також копії цих документів.Військовослужбовці, звільнені із Збройних Сил України, Служби безпеки України, Прикордонних військ України, Цивільної оборони України, Управління охорони вищих посадових осіб України, інших військових формувань, створених відповідно до законодавства України, та військовослужбовці, звільнені із Збройних Сил колишнього СРСР і Збройних Сил держав-учасниць СНД, подають військовий квиток та його копію.2.8. Під час укладання трудового договору забороняється вимагати від осіб, які поступають на роботу, відомості та документи, подання яких не передбачено чинним законодавством України.2.9. Наказ Керівника апарату про прийняття на роботу з роботи оголошується працівнику під підпис.2.10. Трудовий договір вважається укладеним і тоді, коли наказ не було видано, але працівника фактично було допущено до роботи.2.11. Особі, запрошеній на роботу в порядку переведення з іншого підприємства, установи, організації, не може бути відмовлено в укладенні трудового договору.2.12. Під час укладення трудового договору може бути обумовлене угодою сторін випробування з метою перевірки відповідності працівника роботі, яка йому доручається.Умова про випробування повинна бути застережена в наказі про прийняття на роботу.Строк випробування під час прийняття на роботу робітників не може перевищувати одного місяця, а під час прийому на роботу інших категорій працівників строк випробування не може перевищувати трьох місяців.Якщо після закінчення строку випробування працівник продовжує працювати, то він вважається таким, що успішно пройшов випробування. Трудовий договір з ним може бути припинений лише на загальних підставах.При прийомі на роботу на період відсутності основного працівника випробування не встановлюється.2.13. Під час прийняття на роботу працівника або в разі переведенні його в установленому порядку на іншу роботу Керівник апарату зобов'язаний:- роз'яснити працівникові його права й обов'язки та істотні умови праці, наявність на робочому місці, де він працюватиме, небезпечних і шкідливих виробничих факторів, які ще не усунуто, та можливі наслідки їх впливу на здоров'я, його права на пільги і компенсації за роботу в таких умовах відповідно до чинного законодавства;- ознайомити працівника з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, Інструкцією з діловодства в місцевому загальному суді, Положенням про автоматизовану систему документообігу суду та посадовою інструкцією під розписку;- визначити працівникові робоче місце, забезпечити його необхідними для роботи засобами;- проінструктувати працівника щодо техніки безпеки, протипожежної охорони та інших правил з охорони праці.2.14. На осіб, які пропрацювали понад п'ять днів, заводяться трудові книжки. Ведення трудових книжок здійснюється згідно з Інструкцією про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженої спільним наказом Мінпраці, Мін'юсту і Міністерства соціального захисту населення України від 29 липня 1993 року N 58 (зі змінами).Трудові книжки працівників зберігаються як документи суворої звітності в кадровій службі Суду. Відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на консультанта (з кадрової роботи).2.15. Суддя звільняється з посади виключно з підстав, передбачених частиною шостою статті 126 Конституції України, за рішенням Вищої ради правосуддя.

Суддя відраховується зі штату наказом Голови суду на підставі акта про звільнення судді.

2.16. Припинення трудового договору з працівниками Суду може мати місце лише на підставах, передбачених чинним законодавством.2.17. Працівник має право розірвати трудовий договір за своєю ініціативою, попередивши Керівника апарату письмово за два тижні. Після закінчення цього строку працівник має право припинити роботу, а Керівник апарату відповідно до статті 38 КЗпП України не має права затримувати проведення розрахунку та звільнення працівника з роботи, а також зобов'язаний в день звільнення видати працівникові трудову книжку.У разі, коли заява працівника про звільнення з роботи за власним бажанням зумовлена неможливістю продовжувати роботу (переїзд на нове місце проживання; переведення чоловіка або дружини на роботу в іншу місцевість; вступ до навчального закладу; неможливість проживання у даній місцевості, підтверджена медичним висновком; вагітність; догляд за дитиною до досягнення нею чотирнадцятирічного віку або дитиною-інвалідом; догляд за хворим членом сім'ї відповідно до медичного висновку або інвалідом 1 групи; вихід на пенсію; прийняття на роботу за конкурсом, а також з інших поважних причин), Керівник апарату повинен розірвати трудовий договір у строк, про який просить працівник.2.18. Розірвання трудового договору з ініціативи Керівника апарату допускається у випадках, передбачених чинним законодавством України.2.19.Припинення трудового договору з працівниками апарату суду оформлюється наказом Керівника апарату.2.20. В день звільнення Керівник апарату зобов'язаний видати працівнику його трудову книжку із занесеним до неї записом про звільнення. Записи про звільнення в трудову книжку повинні заноситися в точній відповідності з формулюванням чинного законодавства та з обов'язковим посиланням на відповідну норму закону. Днем звільнення вважається останній день роботи.

2.21. Зміна Голови суду, Керівника апарату не може бути підставою для припинення працівником апарату суду служби на займаній посаді з ініціативи новопризначеного керівника.

2.25. Перед розірванням трудового договору працівник зобов’язаний повністю розрахуватися за одержані ним матеріальні цінності, повернути службове посвідчення, передати всі службові документи іншій особі, визначеній Головою суду, Керівником апарату.

III. Основні права і обов’язки працівників.

3.1. Права та обов'язки судді:

- права судді, пов’язані зі здійсненням правосуддя, визначаються Конституцією України, процесуальним та іншими законами.

- суддя має право брати участь у суддівському самоврядуванні.

- судді можуть утворювати громадські об’єднання та брати участь у них з метою захисту своїх прав та інтересів, підвищення професійного рівня.

- суддя може бути членом національних або міжнародних асоціацій та інших організацій, що мають на меті захист інтересів суддів, утвердження авторитету судової влади в суспільстві або розвиток юридичної професії та науки.

- суддя має право підвищувати свій професійний рівень та проходити з цією метою відповідну підготовку.

3.2. Суддя повинен додержуватися присяги.

3.3. Суддя зобов’язаний:

- справедливо, безсторонньо та своєчасно розглядати і вирішувати судові справи відповідно до закону з дотриманням засад і правил судочинства;

- дотримуватися правил суддівської етики, у тому числі виявляти та підтримувати високі стандарти поведінки у будь-якій діяльності з метою укріплення суспільної довіри до суду, забезпечення впевненості суспільства в чесності та непідкупності суддів;

- подавати декларацію доброчесності судді та декларацію родинних зв’язків судді;

- виявляти повагу до учасників процесу;

- не розголошувати відомості, які становлять таємницю, що охороняється законом, у тому числі таємницю нарадчої кімнати і закритого судового засідання;

- виконувати вимоги та дотримуватися обмежень, установлених законодавством у сфері запобігання корупції;

- подавати декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування;

- систематично розвивати професійні навички (уміння), підтримувати свою кваліфікацію на належному рівні, необхідному для виконання повноважень у суді, де він обіймає посаду;

- звертатися з повідомленням про втручання в його діяльність як судді щодо здійснення правосуддя до Вищої ради правосуддя та до Генерального прокурора упродовж п’яти днів після того, як йому стало відомо про таке втручання;

- підтверджувати законність джерела походження майна у зв’язку з проходженням кваліфікаційного оцінювання або в порядку дисциплінарного провадження щодо судді, якщо обставини, що можуть мати наслідком притягнення судді до дисциплінарної відповідальності, викликають сумнів у законності джерела походження майна або доброчесності поведінки судді.

3.4. Працівники апарату суду мають право:

- користуватися правами та свободами, які гарантуються громадянам України Конституцією і законами України;

- на повагу особистої гідності, справедливе і шанобливе ставлення до себе з боку керівників, працівників Управління та інших осіб;

- брати участь у розгляді питань і прийнятті відповідних рішень (у межах своїх повноважень);

- на оплату праці залежно від посади, яку він займає, якості виконання своїх обов’язків, досвіду та стажу роботи;

- на просування по службі з урахуванням кваліфікації та здібностей, сумлінного виконання своїх обов’язків, участь у конкурсах на заміщення вакантних посад державних службовців;

- вимагати службового розслідування з метою зняття безпідставних, на думку працівника, звинувачень або підозри;

- на здорові, безпечні та належні для високоефективної роботи умови праці;

- на соціальний та правовий захист відповідно до їх статусу;

- на захист своїх законних прав та інтересів в судовому порядку.

3.5. Працівники апарату суду зобов’язані:

- дотримуватись Конституції України та інших актів законодавства України;

- не допускати порушень прав і свобод людини та громадянина;

- сумлінно виконувати свої службові обов’язки, проявляти ініціативу і творчість, постійно вдосконалювати організацію своєї роботи;

- виконувати свої посадові обов’язки чесно, неупереджено, не надавати будь-яких переваг та не виявляти прихильності до окремих фізичних і юридичних осіб, політичних партій, рішуче виступати проти антидержавних проявів і сил, які загрожують порядку в суспільстві або безпеці громадян;

- шанобливо ставитись до громадян, керівників і співробітників, дотримуватись високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам Суду;

- забезпечувати раціональне, ефективне та економічне використовування матеріальних та фінансових ресурсів, які йому доручені;

- постійно поліпшувати стан відповідності своїх умінь, знань і навичок функціям та завданням займаної посади, підвищувати свій професійний, інтелектуальний та культурний рівень за освітньо-професійними програмами та шляхом самоосвіти;- своєчасно і точно виконувати рішення органів державної влади чи посадових осіб, розпорядження і вказівки своїх керівників;- діяти в межах своїх повноважень; у разі одержання доручення, яке суперечить чинному законодавству, працівник апарату суду зобов'язаний невідкладно в письмовій формі повідомити про це керівника, який дав доручення, а в разі наполягання на його виконанні- повідомити вищу за посадою особу.- виконувати вимоги з охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії, протипожежної безпеки;- суворо дотримуватись вимоги щодо заборони паління в приміщеннях (на робочих місцях, в кабінетах та у місцях загального користування) Суду.Працівники несуть також інші обов'язки відповідно до чинного законодавства України.3.6. Коло обов'язків, що їх виконує кожен працівник за своєю спеціальністю, кваліфікацією чи посадою, визначається посадовими інструкціями, затвердженими в установленому порядку, тарифно-кваліфікаційними довідниками робіт і професійробітників.

1. Основні обов’язки Керівника апарату.

4.1 Керівник апарату зобов’язаний:

-  під час укладення трудового договору роз'яснити працівникові його права і обов'язки, поінформувати про умови праці та розмір заробітної плати;-  належним чином організувати працю та забезпечити кожного працівника робочим місцем;-  затвердити чітко визначений обсяг службових повноважень за посадою кожного працівника;-  забезпечити здорові та безпечні умови праці;- контролювати виконання працівниками вимог законодавства, правил внутрішнього трудового розпорядку, застосовувати до порушників дисципліни заходи дисциплінарного впливу;6) неухильно дотримуватись вимог чинного законодавства про працю, правил з охорони праці;- здійснювати заходи для забезпечення своєчасної виплати працівникам заробітної плати;-  постійно вдосконалювати організацію роботи Суду, забезпечувати підвищення кваліфікації та професійної майстерності працівників;-  створювати умови для ефективного використання робочого часу, підтримувати та розвивати ініціативу та активність працівників;Забороняється приховувати факти та обставини, що становлять загрозу для життя, здоров'я і безпеки працівників.

1. Робочий час і його використання.

5.1. Нормальна тривалість робочого часу працівників Суду не може перевищувати 40 годин на тиждень. Установлюється п'ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями - суботою та неділею.Напередодні святкових та неробочих днів, що визначені статтею 73 КЗпП України, тривалість роботи працівників скорочується на одну годину.5.2. Працівникам надається щодня перерва тривалістю 45 хвилин для відпочинку та харчування. Перерва не включається в робочий час.Працівники використовують час перерви на свій розсуд, на цей час вони можуть відлучатись з місця роботи.5.3. Надурочна робота та робота у вихідні та святкові дні, як правило, не допускається. Залучення працівників до надурочної роботи, роботи у вихідні, святкові та неробочі дні провадиться у випадках та за умов, передбачених чинним законодавством, за письмовим наказом Голови суду, Керівника апарату.Робота у святкові, неробочі та вихідні дні компенсується відповідно до чинного законодавства.Для виконання невідкладної і непередбаченої роботи працівники апарату суду зобов'язані за розпорядженням керівника з'являтися на службу у вихідні, святкові та неробочі дні, робота за які компенсується відповідно до чинного трудового законодавства.5.4. Працівникам надаються відпустки із збереженням на їх період місця роботи (посади) і заробітної плати відповідно до чинного законодавства України.Суддям надається щорічна оплачувана відпустка тривалістю 30 робочих днів з виплатою, крім суддівської винагороди, допомоги на оздоровлення в розмірі посадового окладу.Суддям, які мають стаж роботи понад 10 років, надається додаткова оплачувана відпустка тривалістю 15 календарних днів. Заява про надання відпустки працівнику патронатної служби погоджується з відповідним суддею.Щорічна основна відпустка надається працівникам апарату суду тривалістю не менше 24 календарних днів.Працівникам надаються також інші щорічні додаткові відпустки відповідно до чинного законодавства.Працівникам патронатної служби та службовцям може надаватися щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці, зокрема відпустка за роботу за комп’ютером, тривалістю до чотирьох календарних днів за фактично відпрацьований час.5.5. Черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються Головою суду (графік надання відпусток суддям), начальником територіального управління Державної судової адміністрації у Харківській області (графік надання відпусток Керівнику апарату, його заступнику), Керівником апарату (графік надання відпусток працівникам Суду) на кожен календарний рік не пізніше 15 січня.Графіки складаються з урахуванням необхідності забезпечення нормальної діяльності Суду та особистих інтересів працівників і можливості їх відпочинку.Графіки доводяться до відома всіх працівників.5.6. Надання відпусток суддям оформлюється наказом Голови суду, працівникам апарату Суду - наказом Керівника апарату.5.7. Забороняється ненадання щорічних відпусток повної тривалості протягом двох років підряд.5.8. Відкликання зі щорічної відпустки суддів головою суду та працівників апарату суду керівником апарату суду допускається за згодою судді або працівника лише для відвернення стихійного лиха, виробничої аварії або негайного усунення їх наслідків, для відвернення нещасних випадків, простою, загибелі або псування майна підприємства з додержанням вимог частини першої статті 79 КЗпП України та в інших випадках, передбачених законодавством.У разі відкликання судді або працівника зі щорічної відпустки його працю оплачують з урахуванням тієї суми, що була нарахована на оплату невикористаної частини відпустки.5.9. Суддям та працівникам, які навчаються у вищих навчальних закладах, навчальних закладах післядипломної освіти та аспірантурі, надаються додаткові оплачувані відпустки у зв'язку з навчанням.

5.10. У Суді встановлено наступний режим роботи:

Порядок організації та проведення особистого прийому громадян головою суду, графік приймання громадян працівниками апарату суду затверджуються Головою суду та вивішуються на дошці оголошень суду.

1. Заохочення за успіхи в роботі.

6.1. За зразкове виконання своїх обов'язків, тривалу і бездоганну роботу, новаторство у праці й інші досягнення в роботі можуть застосовуватись такі заохочення:

- оголошення подяки;- преміювання;- нагородження почесною грамотою.6.2. Працівникам, які успішно і сумлінно виконують свої трудові обов'язки, надаються в першу чергу переваги та соціальні пільги в межах повноважень і видатків, передбачених в Державному бюджеті України на утримання Суду. Таким працівникам надається також перевага під час просування по службі.6.3. Заохочення оголошуються в наказі Голови суду, Керівника апарату, доводяться до відома працівника або всього колективу і заносяться до трудової книжки працівника у відповідності з правилами їх ведення.

VII. Стягнення за порушення трудової дисципліни.

7.1. Підстави та порядок застосування до суддів дисциплінарної відповідальності встановлюються Законом України «Про судоустрій і статус суддів».

7.2. За порушення трудової дисципліни, цих Правил до працівника апарату Суду може бути застосовано один з таких заходів стягнення:

- догана;- звільнення.Звільнення як дисциплінарне стягнення, може бути застосоване відповідно до пунктів 3, 4, 7, 8 статті 40 та статті 41 Кодексу законів про працю України.7.3. Дисциплінарні стягнення до працівників апарату Суду застосовуються Керівником апарату та оформляються наказом, який оголошується працівникові під розписку.7.4. Дисциплінарні стягнення до працівників патронатної служби застосовуються Керівником апарату за поданням судді, у безпосередньому підпорядкуванні якого перебуває такий працівник, та оформляються наказом Керівника апарату. Такий наказ оголошується працівнику патронатної служби під розписку.7.5. Голова суду та Керівник апарату зобов'язані вживати заходів щодо дотримання суддями та працівниками апарату Суду правил внутрішнього трудового розпорядку, Правил поведінки працівника суду та чинного законодавства України в межах своїх повноважень та відповідно до законодавства.7.6. До застосування дисциплінарного стягнення Керівник апарату повинен вимагати від порушника трудової дисципліни письмових пояснень. У разі відмови працівника дати письмові пояснення складається відповідний акт.7.7. Дисциплінарні стягнення застосовуються безпосередньо за виявленням проступку, але не пізніше одного місяця з дня його виявлення, без урахування часу звільнення працівника від роботи у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю або перебування його у відпустці.Дисциплінарне стягнення не може бути накладене пізніше шести місяців з дня вчинення проступку.За кожне порушення трудової дисципліни накладається лише одне дисциплінарне стягнення.7.8. Якщо протягом року з дня накладання дисциплінарного стягнення працівника не буде піддано новому дисциплінарному стягненню, то він вважається таким, що не мав дисциплінарного стягнення. Якщо працівник не допустив нового порушення трудової дисципліни і до того ж проявив себе як сумлінний  працівник, стягнення може бути зняте до закінчення одного року. Протягом строку дії дисциплінарного стягнення заходи заохочення до працівника не застосовуються. VIII. Заключні положення.               Правила внутрішнього трудового розпорядку доводяться до відома суддів та працівників апарату суду під розписку та вивішуються в приміщенні Суду на спеціально пристосованому місці.