Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ЗАТВЕРДЖЕНО
загальними зборами колективу
Чугуївського міського суду
Харківської області
(протокол № 5 від 30.06.2025)
Правила
внутрішнього трудового розпорядку
Чугуївського міського суду Харківської області
1.1. Правила внутрішнього трудового розпорядку визначають внутрішній трудовий розпорядок працівників (далі – працівники суду), режим їх роботи, засади регулювання трудових відносин, умови заохочення працівників за сумлінну працю, відповідальність за порушення трудової дисципліни та запроваджуються з метою вдосконалення організації праці, зміцнення трудової і виконавської дисципліни, забезпечення раціонального використання робочого часу, високої ефективності та якості роботи працівників.
Положення правил внутрішнього трудового розпорядку поширюються на державних службовців лише в частині, що не суперечить правилам внутрішнього службового розпорядку для державних службовців Чугуївського міського суду Харківської області.
1.2. Правила внутрішнього трудового розпорядку (далі – Правила) для працівників суду розроблено відповідно до статті 43 Конституції України та з урахуванням вимог Законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу», Кодексу законів про працю України та інших нормативно-правових актів і мають на меті встановлення порядку роботи суду, зміцненню трудової і виконавчої дисципліни, раціональному використанню робочого часу суддями та працівниками апарату суду, високій якості роботи. Трудова дисципліна забезпечується створенням необхідних організаційних та економічних умов для нормальної високопродуктивної роботи, свідомим ставленням до праці, методами переконання, виховання, а також заохоченнями за сумлінну працю. До порушників трудової дисципліни застосовуються заходи дисциплінарного впливу. Найважливішим напрямком у роботі з виховання і зміцнення дисципліни праці є ефективне використання прав, наданих трудовим колективом.
1.3. Діяльність працівників апарату суду ґрунтується на таких основних принципах: служіння народу України; демократизму і законності; гуманізму; верховенства права; забезпечення пріоритету прав і свобод людини і громадянина; політичної неупередженості, ефективності, компетентності, ініціативності, чесності, прозорості, патріотизму, відданості справі; персональної відповідальності.
1.4. Правила поширюються на всіх працівників суду, які повинні ознайомитися з ними під розпис, знати і неухильно дотримуватись. Словосполучення працівники суду використовується в тексті Правил у значенні «судді та працівники апарату суду».
1.5. Правила внутрішнього трудового розпорядку затверджуються загальними зборами трудового колективу суду.
2.1. Порядок зарахування та виключення зі штату суду суддів.
2.1.1. Порядок зарахування суддів до штату суду та виключення їх зі штату здійснюються відповідно до Конституції України, Закону України «Про судоустрій і статус суддів» та чинного трудового законодавства на підставі наказу, що видається головою суду згідно з актом про обрання, переведення на посаду судді чи звільнення з посади судді.
2.2. Порядок призначення та звільнення працівників апарату суду.
2.2.1. Призначення на посади працівників апарату суду та їх звільнення здійснюється відповідно до Законів України “Про судоустрій і статус суддів”, “Про державну службу”, Кодексу законів про працю України та діючого трудового законодавства, Положення про помічника судді, з урахуванням вимог Закону України “Про запобігання корупції” шляхом укладання трудового договору (безстрокового або строкового).
Під час укладання трудового договору громадяни зобов’язані подати:
- паспорт, або інший документ, що посвідчує особу, та його копію ,
- облікову картку платника податків (довідку про присвоєння ідентифікаційного номера) та її копію,
- трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, копію послужного списку (за наявності),
- диплом або інший документ про освіту чи професійну підготовку (з додатками) та його копію;
- військово-обліковий документ (за наявності) та його копію;
- документи, які підтверджують належність працівника до категорії громадян, які мають додаткові гарантії, (у разі наявності);
- особову картка встановленого зразка.
Особи, які претендують на зайняття посад державних службовців, крім перелічених документів, зобов’язані подати:
- заповнену встановленого зразка особову картку з відповідними додатками та дві фотокартки розміром 3х4 або 4x6 сантиметрів;
- декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік;
- письмову заяву з повідомленням про незастосування заборон, визначених частиною 3,4 статті 1 Закону України «Про очищення влади» та наданням згоди на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї або копію довідки встановленої форми про результати такої перевірки;
- підписане кандидатом попередження про встановлені чинним законодавством України обмеження, пов’язані з прийняттям на державну службу та її проходженням;
- копію державного сертифіката про відповідний рівень володіння державною мовою, що видається Національною комісією зі стандартів державної мови.
Усі копії документів подаються разом з оригіналами, завіряються відповідальним працівником апарату Суду з питань персоналу, після чого оригінали повертаються кандидатові.
Прийом на роботу без пред’явлення зазначених документів не допускається.
Трудова книжка, оформлена у встановленому порядку, подається для подальшого ведення за бажанням.
При прийомі на роботу, що вимагає спеціальних знань, керівництво суду вправі вимагати від працівника пред’явлення диплому чи іншого документа про одержання освіти чи професійної підготовки.
Для військовозобов’язаних обов’язкове надання військово-облікових документів.
У разі необхідності можуть вимагатися інші документи, передбачені законодавством.
Забороняється вимагати при прийомі на роботу документи, надання яких не передбачено законодавством.
2.2.2. Призначення на посади керівника апарату суду та його заступника, їх звільнення здійснюється відповідно до Закону України “Про судоустрій і статус суддів” начальником територіального управління Державної судової адміністрації України Харківської області за погодженням з головою суду.
2.2.3. Прийняття на державну службу здійснюється відповідно до Закону України “Про державну службу” за конкурсним відбором відповідно до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України.
2.2.4. Особа, призначена на посаду державної служби вперше, виголошує Присягу державного службовця у присутності державних службовців структурного підрозділу апарату суду, на посаду в якому її призначено, представників служби управління персоналом, підписує текст цієї Присяги і зазначає дату її складення.
2.2.5. Призначення на посади державних службовців та прийняття на роботу інших працівників апарату суду оформлюється наказом, який видає керівник апарату суду. У наказі зазначається найменування посади згідно із штатним розписом та умови оплати праці. Наказ доводиться до відома працівника під підпис.
2.2.6. Прийняття на посади та звільнення з посад працівників патронатної служби здійснюється із урахуванням вимог, встановлених Положенням про помічника судді, затвердженого рішенням Ради суддів України.
2.2.7. Помічник судді (помічник голови суду) призначається на посаду та звільняється з посади керівником апарату суду за поданням судді (голови суду відповідно).
Помічник голови суду призначається на посаду на час виконання суддею адміністративних обов’язків голови суду. Помічник судді призначається на посаду на час виконання суддею повноважень судді.
2.2.8. Прийняття на посади та звільнення з посад працівників, які виконують функції з обслуговування, та робітників з обслуговування суду здійснюється відповідно до вимог законодавства про працю України.
2.2.9. При прийнятті на роботу до апарату суду працівникові може встановлюватися випробування згідно чинного законодавства. Умова про випробування зазначається в наказі про прийняття на роботу.
Якщо працівник в період випробування був відсутній на роботі у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю або з інших поважних причин, строк випробування може бути продовжено на відповідну кількість днів, протягом скількох він був відсутній.
Якщо після закінчення строку випробування працівник продовжує працювати, то він вважається таким, який витримав випробування, і трудовий договір з ним може бути розірвано лише на загальних підставах.
2.2.10. Під час призначення на посаду працівника апарату суду або в разі переведення у встановленому порядку на іншу посаду відповідальні особи апарату суду зобов’язані:
ознайомити працівника з його посадовою інструкцією під підпис та надати йому копію вказаної інструкції;
роз’яснити працівникові його права і обов’язки, істотні умови праці та умови оплати праці;
ознайомити його з цими Правилами, з Правилами поведінки працівника суду, з обмеженнями, які передбачені для державних службовців або працівників патронатної служби під підпис;
видати службове посвідчення працівника апарату суду;
визначити працівникові робоче місце, забезпечити його необхідними для роботи засобами;
проінструктувати працівника щодо техніки безпеки, протипожежної охорони та інших правил з охорони праці.
2.2.11. Переведення працівників апарату суду, звільнення їх з посади або припинення державної служби здійснюється у порядку, передбаченому чинним законодавством.
2.2.12. Працівники, що стають на роботу вперше, мають право подати вимогу про оформлення трудової книжки. Записи в паперовому вигляді до трудової книжки проводяться лише за бажанням працівника. Ведення трудових книжок здійснюється згідно з Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників.
Трудові книжки (за бажанням працівників) зберігаються у консультанта суду (по роботі з персоналом).
2.2.13. Припинення трудового договору може мати місце лише на підставах, передбачених чинним законодавством.
2.2.14. Працівники апарату суду мають право розірвати трудовий договір, укладений на невизначений строк, попередивши про це керівництво суду письмово за два тижні. У разі, коли заява працівника про звільнення з роботи за власним бажанням зумовлена неможливістю продовжувати роботу через причини, передбачені частиною першою статті 38 Кодексу законів про працю України, керівництво суду повинно розірвати трудовий договір у строк, про який просить працівник. За домовленістю між працівником і керівництвом суду трудовий договір може бути розірваний і до закінчення строку попередження про звільнення.
2.2.15. Особа, яка звільняється повинна передати відповідним посадовим особам усі отримані для виконання своїх службових обов’язків матеріальні цінності, документи, підписати обхідний лист і передати його консультанту суду (по роботі з персоналом).
2.2.16. Припинення трудового договору працівників апарату суду оформляються наказом керівника апарату суду.
Суддя звільняється з посади виключно з підстав, передбачених частиною шостою статті 126 Конституції України, за рішенням Вищої ради правосуддя.
Суддя відраховується зі штату суду наказом голови суду на підставі акта про звільнення судді.
2.2.17. У день звільнення працівнику видається копія наказу про звільнення та проводиться з ним повний розрахунок. На вимогу працівника вносяться належні записи до трудової книжки. Днем звільнення вважається останній день роботи.
3.1. Основні права та обов’язки судді.
3.1.1. Права та обов’язки судді, пов'язані зі здійсненням правосуддя, визначаються Конституцією України, статтею 56 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», Кодексом професійної етики судді та іншими нормативними актами.
3.2. Права та обов’язки працівників апарату суду.
3.2.1. Працівники апарату суду мають право:
- користуватись правами і свободами, які гарантуються громадянам України Конституцією та законами України;
- брати участь у розгляді питань і прийнятті відповідних рішень у межах своїх повноважень;
- на повагу до особистої гідності, справедливого і шанобливого ставлення до себе з боку керівництва суду, співробітників та громадян;
- на чітке визначення посадових обов’язків;
- на просування по службі з урахуванням кваліфікації та здібностей;
- на належні для роботи умови праці та їх матеріально-технічне забезпечення;
- на оплату праці залежно від займаної посади;
- на відпустки, соціальне та пенсійне забезпечення відповідно до закону;
- на професійне навчання, зокрема за державні кошти, відповідно до потреб державного органу;
- на участь у професійних спілках з метою захисту своїх прав та інтересів;
- на оскарження в установленому законом порядку рішень про накладення дисциплінарного стягнення, звільнення з посади, а також висновку, що містить негативну оцінку за результатами оцінювання його службової діяльності;
- на захист від незаконного переслідування з боку державних органів та їх посадових осіб;
- на отримання від державних органів, підприємств, установ та організацій, органів місцевого самоврядування необхідної інформації з питань, що належать до його повноважень;
- на проведення службового розслідування за його вимогою з метою зняття безпідставних, на його думку, звинувачень або підозри.
3.2.2. Працівники апарату суду зобов’язані:
- дотримуватися Конституції та законів України, діяти лише на підставі, в межах повноважень та у спосіб, що передбачені Конституцією України та законами України;
- поважати гідність людини, не допускати порушення прав і свобод людини та громадянина;
- з повагою ставитися до державних символів України;
- забезпечувати в межах наданих повноважень ефективне виконання завдань і функцій суду;
- своєчасно, сумлінно і професійно виконувати свої посадові обов’язки та діяти в межах повноважень, визначених посадовою інструкцією та положенням про структурний підрозділ апарату суду, виконувати накази та розпорядження керівництва суду і доручення безпосередніх керівників;
- виконувати рішення органів суддівського самоврядування, державних органів у системі правосуддя, які здійснюють організаційне та методичне забезпечення діяльності органів судової влади;
- додержуватися вимог законодавства у сфері запобігання і протидії корупції;
- запобігати виникненню реального, потенційного конфлікту інтересів;
- постійно підвищувати рівень своєї професійної компетентності та удосконалювати організацію службової діяльності;
- зберігати державну таємницю та персональні дані осіб, що стали їм відомі у зв’язку з виконанням посадових обов’язків, а також іншу інформацію, яка відповідно до закону не підлягає розголошенню;
- надавати публічну інформацію у порядку та в межах, визначених законом;
- використовувати свій робочий час для продуктивної праці, забезпечувати дотримання встановлених строків та порядку оформлення документів суду;
- вести себе гідно і утримуватися від дій, які перешкоджають іншим працівникам апарату суду виконувати їх посадові обов’язки;
- підтримувати в чистоті і порядку своє робоче місце та зали судових засідань, не залишати на столах та інших відкритих місцях документи та матеріали, закривати сейфи і шафи, зачиняти вікна, вимикати освітлення, електричні прилади та комп’ютерну техніку по закінченню робочого дня;
- дбайливо ставитися до майна, що надане їм в користування, берегти та ефективно використовувати матеріальні цінності суду;
- мати охайний вигляд та дотримуватися ділового стилю у зовнішньому вигляді;
- своєчасно повідомляти консультанта (по роботі з персоналом) про зміну персональних даних; невідкладно повідомляти керівництво та службу управління персоналом про свою тимчасову непрацездатність;
- ознайомлюватися з організаційно-розпорядчими документами суду на вимогу консультанта (по роботі з персоналом);
- дотримуватись вимог охорони праці, техніки безпеки, санітарії і протипожежної безпеки, що передбачені відповідними правилами та інструкціями;
- суворо дотримуватись вимоги щодо заборони паління в приміщеннях (на робочих місцях, у кабінетах та місцях загального користування);
Працівники апарату суду виконують також інші обов’язки, визначені Конституцією України, Законом України “Про судоустрій і статус суддів”, “Про державну службу”, законодавством про працю України, положенням про структурний підрозділ апарату суду та посадовою інструкцією працівника апарату суду.
3.2.3. Конкретний перелік посадових обов’язків працівників апарату суду визначається посадовими інструкціями та затверджується керівником апарату суду або особою, яка виконує його обов’язки.
Голова суду:
1) представляє суд як орган державної влади у зносинах з іншими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, фізичними та юридичними особами;
2) контролює ефективність діяльності апарату суду, погоджує призначення на посаду керівника апарату суду, заступника керівника апарату суду, а також вносить подання про застосування до керівника апарату суду, його заступника заохочення або накладення дисциплінарного стягнення відповідно до законодавства;
4) видає на підставі акта про призначення судді на посаду, переведення судді, звільнення судді з посади, а також у зв’язку з припиненням повноважень судді відповідний наказ;
5) повідомляє Вищу кваліфікаційну комісію суддів України та Державну судову адміністрацію України, а також через веб-портал судової влади про вакантні посади суддів у суді у триденний строк з дня їх утворення;
6) забезпечує виконання рішень зборів суддів місцевого суду;
7) організовує ведення в суді судової статистики та інформаційно-аналітичне забезпечення суддів з метою підвищення якості судочинства;
8) сприяє виконанню вимог щодо підвищення кваліфікації суддів місцевого суду;
9) вносить на розгляд зборів суду пропозиції щодо кількості та персонального складу слідчих суддів;
10) здійснює інші повноваження, визначені законом.
4.1.1. Голова суду з питань, що належать до його адміністративних повноважень, видає накази і розпорядження.
4.1.2. У разі відсутності голови суду його адміністративні повноваження здійснює заступник голови суду, за відсутності заступника голови суду - суддя цього суду, який має більший стаж роботи на посаді судді.
4.2. Керівник апарату суду несе персональну відповідальність за належне організаційне забезпечення суду, суддів та судового процесу, функціонування автоматизованої системи документообігу суду, інформує збори суддів про свою діяльність.
4.2.1. Керівник апарату суду відповідно до наданих повноважень:
1) здійснює безпосереднє керівництво апаратом суду, забезпечує організацію роботи структурних підрозділів суду, працівників апарату суду, їх взаємодію у виконанні завдань, покладених на апарат суду;
2) взаємодіє з Державною судовою адміністрацією України, територіальним управлінням Державної судової адміністрації України у Харківській області, органами суддівського самоврядування, Службою судової охорони, органами державної влади, органами місцевого (окружного) самоврядування, іншими установами, підприємствами й організаціями, засобами масової інформації з питань забезпечення діяльності суду;
3) вживає заходів для забезпечення належних умов діяльності суду;
4) забезпечує підготовку планів роботи суду для затвердження головою суду, а також здійснює контроль за виконанням запланованих заходів;
5) координує здійснення організаційних заходів щодо підготовки зборів, оперативних нарад;
6) інформує збори суддів про свою діяльність, забезпечує виконання рішень зборів суддів з питань внутрішньої діяльності суду;
7) здійснює організаційне забезпечення ведення судової статистики, діловодства в суді, обліку та зберігання судових справ;
8) забезпечує функціонування Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (до початку її функціонування – автоматизованої системи документообігу суду), автоматизованого розподілу справ між суддями;
9) здійснює організаційне забезпечення для належної роботи бібліотеки суду (за наявності);
10) забезпечує розроблення й подання на затвердження в установленому порядку структури та штатного розпису апарату суду, його штатної чисельності;
11) затверджує положення про структурні підрозділи і посадові інструкції працівників апарату суду;
12) здійснює контроль за дотриманням працівниками апарату суду посадових інструкцій, положень про структурні підрозділи апарату суду, положення про апарат суду, Правил внутрішнього службового розпорядку, Правил внутрішнього трудового розпорядку, Правил поведінки працівника суду, Загальних правил етичної поведінки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, правил техніки безпеки та вимог інших документів, які регламентують роботу суду;
13) забезпечує реалізацію єдиної державної політики у сфері державної служби, є керівником державної служби в апараті суду;
14) виконує функції роботодавця для працівників апарату суду, які не є державними службовцями;
15) забезпечує підвищення кваліфікації державних службовців апарату суду, працівників патронатної служби, працівників, які виконують функції з обслуговування;
16) здійснює контроль за дотриманням виконавської та службової дисципліни працівниками апарату суду;
17) заохочує працівників апарату суду та накладає на них дисциплінарні стягнення;
18) розглядає скарги на дії або бездіяльність державних службовців та інших працівників апарату суду;
19) подає на затвердження в установленому порядку до центрального органу виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері державної служби, або її відповідному територіальному органу, перелік посад працівників апарату суду, які виконують функції з обслуговування;
20) забезпечує своєчасне формування та надання Вищій кваліфікаційній комісії суддів України наявної в суді інформації щодо суддів, їх професійної діяльності для формування суддівського досьє;
21) визначає місце, строк відрядження, режим роботи в період службового відрядження працівників апарату суду й завдання до виконання;
22) подає для затвердження загальними зборами державних службовців апарату суду Правила внутрішнього службового розпорядку апарату суду, розроблені на основі Типових правил внутрішнього службового розпорядку;
23) затверджує Положення про преміювання працівників апарату суду на підставі Типового положення про преміювання;
24) встановлює надбавки, доплати та премії працівникам апарату суду, у тому чисті помічнику голови суду, помічникам суддів відповідно до Положення про преміювання суду;
25) затверджує Положення про порядок проходження у суді стажування осіб, які претендують на посаду помічника судді; затверджує Порядок проведення стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби;
26) утворює дисциплінарну комісію з розгляду дисциплінарних справ стосовно державних службовців апарату суду;
27) здійснює інші повноваження керівника державної служби суду відповідно до Закону України "Про державну службу";
28) організовує та контролює своєчасне внесення до Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (до початку її функціонування – автоматизованої системи документообігу суду) відомостей про набрання судовим рішенням законної сили (у тому числі за результатами розгляду судом апеляційної чи касаційної інстанції), направлення таких відомостей до Єдиного державного реєстру судових рішень;
29) здійснює організаційні заходи щодо підтримання приміщення суду в стані, придатному для належного його функціонування, проведення капітального та поточного ремонтів, технічного оснащення приміщень, інформаційно-технічного забезпечення, створення безпечних і комфортних умов для суддів, працівників апарату суду та осіб, які перебувають у суді, а також заходи інженерно-технічного забезпечення з організації конвоювання та тримання в судах обвинувачених (підозрюваних) та з проведення процесуальної дії з учасниками кримінального провадження, щодо яких вжито заходів безпеки;
30) організовує облік, видачу, знищення посвідчень працівників апарату суду (державних службовців, працівників апарату суду, які займають посади патронатної служби, осіб, які виконують функції з обслуговування та робітників);
31) організовує контроль за обліком приєднаних до провадження речових доказів, що зберігаються не при справі, вживає заходів щодо обладнання спеціальних приміщень і сховищ для їх зберігання у відповідних умовах та стані;
32) виконує доручення голови суду, рішення зборів суддів щодо організаційного забезпечення діяльності суду;
33) виконує інші функції, пов'язані із забезпеченням діяльності суду.
4.2.3. Керівник апарату суду має заступника.
4.2.4. Заступник керівника апарату суду відповідно в межах своїх повноважень забезпечує організованість та злагодженість у роботі структурних підрозділів суду, працівників апарату суду, їх взаємодію у виконанні завдань, покладених на апарат суду щодо організаційного забезпечення діяльності суду, суддів та судового процесу. У разі відсутності керівника апарату суду (відрядження, хвороба, відпустка, тощо) виконує його обов’язки.
5.1. Тривалість робочого часу суддів, працівників апарату становить 40 годин на тиждень.
5.2. У Суді встановлено п’ятиденний робочий тиждень із тривалістю роботи по днях: понеділок, вівторок, середа, четвер - по 8 годин 15 хвилин, п'ятниця - 7 годин; вихідні дні - субота та неділя.
Режим роботи Суду встановлюється з урахуванням загальноприйнятого режиму роботи підприємств, установ і організацій у м. Чугуїв та в Чугуївському районі Харківської області.
У зв`язку зі службовою необхідністю, зумовленою специфікою та особливостями роботи у Суді може встановлюватися інший режим роботи відповідно до законодавства про працю.
5.3. Організація обліку робочого часу працівників суду покладається на керівника апарату суду. Облік робочого часу ведеться консультантом суду (по роботі з персоналом) та подається керівнику апарату суду у формі табеля обліку робочого часу, який заноситься до КП «Д-3».
За рішенням голови суду облік робочого часу у Суді може здійснюватися за допомогою відповідної електронної програми, що є складовою автоматизованої системи контролю доступу до приміщень адміністративних будівель Суду. Умови і порядок такого обліку визначаються наказом (розпорядженням) голови суду.
5.4. За ініціативою працівника апарату і згодою керівництва такому працівнику може встановлюватися гнучкий режим робочого часу, який є відмінним від визначеного правилами внутрішнього трудового розпорядку режиму роботи Суду.
Гнучкий режим робочого часу встановлюється на визначений строк або безстроково з урахуванням необхідності дотримання норми робочого часу в порядку, визначеному законодавством про працю, або тривалості встановленого для працівника апарату суду неповного робочого часу (неповного робочого дня або неповного робочого тижня).
Гнучкий режим робочого часу може бути фіксованим або змінним.
При фіксованому режимі робочого часу працівника апарату суду визначається початок і кінець робочого часу, час початку і закінчення перерви для відпочинку і харчування. При цьому працівнику апарату суду може визначатись відмінна від встановленої у суді тривалість роботи по днях тижня, а також поділ робочого дня на частини.
При змінному режимі робочого часу працівника апарату суду відсутній фіксований початок, кінець і тривалість робочого дня, на працівника апарату суду не поширюється встановлена у суді тривалість роботи по днях тижня, за потреби можуть визначатися періоди часу, в які працівник апарату суду зобов’язаний бути присутнім на робочому місці. При змінному режимі робочого часу працівника апарату суду є обов’язковим облік щоденної тривалості його робочого дня.
Працівник, який працює за змінним режимом робочого часу, самостійно контролює загальну тривалість свого робочого часу протягом тижня з метою недопущення її перевищення.
Гнучкий режим робочого часу державного службовця встановлюється наказом (розпорядженням) керівника апарату суду, у якому зазначається:
1) прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) державного службовця, якому встановлюється гнучкий режим робочого часу та його посада;
2) встановлена норма тривалості робочого часу;
3) дата, з якої встановлюється гнучкий режим робочого часу;
4) період, на який встановлюється гнучкий режим робочого часу (у разі встановлення на визначений строк);
5) час початку і закінчення роботи, час початку і закінчення перерви для відпочинку і харчування (у разі застосування фіксованого режиму робочого часу);
6) періоди часу, в які працівник зобов’язаний бути присутнім на робочому місці (за потреби, у разі застосування змінного режиму робочого часу).
Такий наказ доводиться до відома працівника апарату суду, якому встановлюється гнучкий режим робочого часу, та його безпосереднього керівника до початку застосування гнучкого режиму робочого часу.
Під час встановлення гнучкого режиму робочого часу потрібно враховувати:
заборону включення до робочого часу нічного часу, визначеного законом, якщо інше не передбачено законом;
необхідність забезпечення належного функціонування суду у межах встановленого режиму роботи (надання послуг, прийом громадян, приймання та відправлення кореспонденції тощо);
забезпечення належної взаємодії структурних підрозділів суду;
створення умов для сумлінного і професійного виконання працівником апарату суду своїх посадових обов’язків;
потребу в ефективній організації робочого часу працівника апарату суду, збільшенні продуктивності та якості його роботи, враховуючи особливості роботи у певній місцевості, зокрема такі, як години пікової завантаженості транспортних шляхів, значну віддаленість місця роботи від місця проживання працівника апарату суду, режими роботи закладів дошкільної та загальної середньої освіти;
інші особливості роботи суду, зокрема нерівномірний обсяг навантаження на працівника апарату суду впродовж дня (тижня), коли основний обсяг робіт припадає на початок чи кінець робочого дня або виходить за його межі.
Для працівника за згодою його безпосереднього керівника може бути встановлено таку форму організацію праці як дистанційна (надомна) робота, що передбачає виконання роботи працівником за місцем його проживання чи в іншому місці за його вибором да межами приміщень суду. Для цього працівник погодити у письмовій формі, зокрема, засобами телекомунікаційного зв’язку, передік відповідних завдань та строки їх виконання з безпосереднім керівником.
Для працівника обсяг завдань за посадою за межами приміщень суду повинен визначатись з урахуванням тривалості його робочого часу.
За межами приміщень суду модуть виконуватись завдання, якщо їх якісне, ефективне та результативне виконання не потребує:
- доступу до комп’ютерного, телекомунікаційного та/або програмного забезпечення, яке функціонує лише у межах приміщень суду;
- обов’язкового перебування в приміщенні суду (залучення інших працівників суду, проведення консультацій, нарад тощо).
Час виконання працівником завдань за посадою за межами приміщень суду обліковується як робочий час.
5.5. Початок та кінець робочого часу для працівників встановлюються наступні:
|
початок роботи: закінчення роботи: - у понеділок, вівторок, середу, четвер - у п`ятницю |
8-00;
о 17-00; о 15-45. |
Початок перерви для відпочинку і харчування встановлюється з урахуванням режиму роботи або гнучкого режиму робочого часу такого працівника (у разі встановлення) наступні:
перерва 12-00 – 12-45.
Тривалість перерви для відпочинку і харчування становить 45 хвилин. Перерва не включається в робочий час, і працівник апарату суду може використовувати її на свій розсуд. На цей час він може відлучатися з місця роботи.
5.6. Напередодні святкових та неробочих днів тривалість робочого дня скорочується на одну годину (у період дії воєнного стану не застосовуються відповідно до частини шостої статті 6 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).
5.7. Залучення працівників апарату суду до надурочної роботи, роботи у вихідні, святкові та неробочі дні, у нічний час проводиться у випадках та за умов, передбачених чинним законодавством, за письмовим наказом (розпорядженням) керівника апарату суду.
Для виконання невідкладних та непередбачених завдань працівники, для яких законом не передбачено обмежень щодо роботи, зобов’язані за наказом (розпорядженням) керівника апарату суду з’являтися на службу і працювати понад установлену тривалість робочого дня, а також у вихідні, святкові та неробочі дні, у нічний час.
Інші категорії працівників апарату суду можуть залучатись до роботи у ці дні (час) у встановленому законодавством порядку.
Робота в зазначені дні (час) компенсується працівникам апарату суду відповідно до чинного законодавства.
5.8. У разі тимчасової втрати працездатності суддя повідомляє про це голову суду та консультанта суду (по роботі з персоналом) протягом першої години робочого часу робочого дня у будь-який зручний та доступний спосіб.
5.9. У разі тимчасової втрати працездатності працівник апарату суду зобов’язаний повідомити про це безпосереднього керівника та консультанта суду (по роботі з персоналом) (секретарі судового засідання та помічники додатково повідомляють суддю, до якого вони прикріплені) протягом першої години робочого часу робочого дня. Повідомляють про свою відсутність на роботі засобами електронного чи телефонного зв’язку або іншим доступним способом.
5.10. Працівники суду у перший робочий день після відновлення працездатності повідомляють про це консультанта суду (по роботі з персоналом).
5.11. У разі відсутності на робочому місці працівника суду та неповідомлення останнім поважності причин своєї відсутності безпосереднім керівником за участю консультанта суду (по роботі з персоналом) складається акт про відсутність працівника суду на робочому місці.
Працівники суду зобов’язані надати докази поважності причин своєї відсутності на робочому місці та, у разі їх відсутності – письмові пояснення керівництву суду.
У разі недотримання працівником суду вимог абзацу другого цього пункту складається акт про відмову надати письмові пояснення або докази поважності причин своєї відсутності на робочому місці.
5.12. За угодою між працівником і керівництвом суду може встановлюватись як при прийнятті на роботу, так і згодом - неповний робочий день або неповний робочий тиждень, відповідно до законодавства.
5.13. Питання зміни часу початку та закінчення роботи для окремих працівників, за необхідності, вирішується керівництвом суду в індивідуальному порядку.
6.1.1. Працівникам надаються відпустки зі збереженням на цей період місця роботи (посади) і заробітної плати відповідно до чинного законодавства України.
Порядок надання щорічних оплачуваних та додаткових відпусток суддям визначений відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів», а державним службовцям - Законами України «Про державну службу» та «Про відпустки». Тривалість та порядок надання щорічних оплачуваних та додаткових відпусток іншим працівникам апарату суду (працівникам патронатної служби, працівникам які виконують функції з обслуговування та робітникам з обслуговування суду) визначений відповідно до Закону України «Про відпустки».
6.1.2. Забороняється ненадання щорічних відпусток повної тривалості протягом двох років підряд.
6.1.3. За рішенням керівництва суду, у зв’язку з виконанням невідкладного завдання державний службовець може бути відкликаний із щорічної основної або додаткової відпустки за вислугу років. Частина невикористаної відпустки надається у будь-який інший час відповідного року чи приєднується до відпустки у наступному році.
6.1.4. Відкликання зі щорічних відпусток інших працівників апарату суду допускається за згодою працівника лише для відвернення стихійного лиха, виробничої аварії або негайного усунення їх наслідків, для відвернення нещасних випадків та в інших випадках, передбачених законодавством.
6.1.5. Працівникам надаються оплачувані щорічні, додаткові та інші відпустки відповідно до чинного законодавства, затвердженого графіка або за згодою сторін.
Черговість надання щорічних відпусток визначається графіками, які затверджуються керівництвом суду на кожен календарний рік не пізніше 5 січня. Графік складається з урахуванням необхідності забезпечення нормальної діяльності суду та особистих інтересів працівників і можливості їх відпочинку. Графік доводиться до відома всіх працівників.
6.1.6. Працівники суду повинні подати консультанту (по роботі з персоналом) не пізніше, ніж за два тижні до початку відпустки погоджену заяву про надання відпустки. Заява про надання відпустки погоджується безпосереднім керівником.
6.1.7. Щорічну відпустку на прохання працівника суду може бути поділено на частини будь-якої тривалості за умови, що основна безперервна її частина становитиме не менше 14 календарних днів.
6.2. Відпустки суддів.
6.2.1. Відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів» суддям надається щорічна оплачувана відпустка тривалістю 30 робочих днів з виплатою суддівської винагороди та допомоги на оздоровлення у розмірі посадового окладу.
6.2.2. Суддям, які мають стаж роботи більше 10 років, надається додаткова оплачувана відпустка тривалістю 15 календарних днів.
6.3. Відпустки працівників апарату суду.
6.3.1. Тривалість основних відпусток працівникам патронатної служби, працівникам які виконують функції з обслуговування та робітникам встановлюється Кодексом законів про працю України та Законом України «Про відпустки» терміном 24 календарних дні. Тривалість щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці (за роботою за комп’ютером), відповідно до статті 8 Закону України "Про відпустки", працівникам патронатної служби становить 4 календарні дні. Додаткова відпустка за особливий характер праці надається пропорційно до фактично відпрацьованого часу - зараховуються лише ті дні, коли працівник фактично був зайнятий на роботах за персональним комп’ютером не менш як половину тривалості робочого дня.
6.3.2. Державним службовцям надається щорічна основна відпустка тривалістю 30 календарних днів. За кожний рік державної служби після досягнення п'ятирічного стажу державної служби державному службовцю надається один календарний день щорічної додаткової оплачуваної відпустки, але не більш як 15 календарних днів.
7.1. За відрядженим працівником зберігається місце роботи (посада) протягом усього часу відрядження, у тому числі й часу перебування в дорозі.
Працівнику, який направлений у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється за всі робочі дні тижня, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку.
Державному службовцю, який направлений у службове відрядження, заробітна плата за весь період відрядження виплачується відповідно до Закону України «Про державну службу».
7.2. Днем вибуття у відрядження вважається день відправлення потягу, літака, автобуса або іншого транспортного засобу з місця постійної роботи відрядженого працівника, а днем прибуття з відрядження – день прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи відрядженого працівника. При відправленні транспортного засобу до 24 години включно днем вибуття у відрядження вважається поточна доба, а з 0 години і пізніше – наступна доба.
Дата на транспортному квитку (вибуття транспортного засобу з місця постійної роботи відрядженого працівника) має збігатися з датою вибуття працівника у відрядження згідно з наказом про відрядження. Дата на транспортному квитку (прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи відрядженого працівника) має збігатися з датою прибуття працівника з відрядження згідно з наказом про відрядження.
Якщо дата на транспортному квитку не збігається з датою прибуття працівника з відрядження згідно з наказом про відрядження, з дозволу керівництва береться до уваги затримка у відрядженні на вихідні або святкові й неробочі дні у разі, якщо строк перебування працівника поза місцем його постійної роботи не перевищуватиме строку відрядження (строк одного відрядження визначається керівником, але не може перевищувати в межах України 30 календарних днів, за кордон – 60 календарних днів, крім випадків, передбачених постановою Кабінету Міністрів України від 02 лютого 2011 року № 98 (зі змінами)).
За ці дні працівникові не відшкодовуються добові витрати, витрати на найм житлового приміщення та інші витрати (крім витрат на проїзд з місця відрядження до місця постійної роботи).
З дозволу керівництва може братися до уваги вимушена затримка у відрядженні з незалежних від працівника причин за наявності оригіналів підтвердних документів.
Рішення про продовження терміну відрядження керівництво приймає після прибуття відрядженого працівника до місця постійної роботи на підставі його доповідної записки, яке оформляється відповідним наказом (розпорядженням).
За час затримки в місцеперебуванні у відрядженні без поважних причин працівникові не виплачується заробітна плата, не відшкодовуються добові витрати, витрати на найм житлового приміщення та інші витрати.
Якщо відповідно до наказу про відрядження працівник відбуває у відрядження у вихідний день або його повернення з відрядження передбачено у вихідний день, такому працівнику після повернення з відрядження в установленому порядку надається інший день відпочинку.
7.3. У разі якщо працівник суду вибув у відрядження після закінчення робочого дня та прибув з відрядження до початку робочого дня, він, за його бажанням, може приступити до виконання своїх посадових обов'язків у день вибуття у відрядження та в день прибуття з відрядження. У такому випадку день вибуття у відрядження та день прибуття з відрядження вважається робочим днем. Працівник суду зобов'язаний повідомити в будь-якій спосіб керівництво суду про своє рішення щодо роботи в день відрядження.
8.1. За сумлінну, ефективну працю, зразкове виконання службових обов’язків, високий професіоналізм, проявлену ініціативу, творчий підхід до виконання службових завдань та значний внесок у зміцненні стану організаційного забезпечення діяльності суду тощо судді у відставці та працівники апарату суду можуть бути представлені до заохочення відзнаками Ради суддів України, Державної судової адміністрації України, Верховного Суду, урядовими відзнаками, урядовою нагородою, державними нагородами та до присвоєння почесних звань.
9.1. Дисциплінарне провадження щодо судді.
Заходи дисциплінарного впливу щодо суддів застосовуються згідно із Законом України “Про судоустрій і статус суддів”.
9.2. Відповідальність працівників апарату суду.
9.2.1. За порушення трудової, службової та виконавської дисципліни, перевищення своїх повноважень, бездіяльність або недобросовісне використання наданих прав, невиконання або неналежне виконання планів роботи суду, завдань та обов’язків, визначених посадовою інструкцією, вимог законодавства та локальних нормативно-правових актів суду, порушення цих Правил тощо до працівника апарату суду можуть бути застосовані заходи дисциплінарного стягнення у порядку та на умовах, визначених законодавством.
9.2.2. До державного службовця за вчинення ним дисциплінарного проступку може бути застосовано один із таких видів дисциплінарного стягнення як зауваження; догана; попередження про неповну службову відповідність; звільнення з посади державної служби.
Дисциплінарне стягнення до державного службовця накладається у порядку, визначеному Законом України “Про державну службу”.
9.2.3. До інших працівників апарату суду за вчинення ними дисциплінарного проступку може бути застосовано один із таких видів дисциплінарного стягнення як догана або звільнення у порядку, визначеному законодавством про працю України.
10.1. Нормативно-правові акти, накази, доручення, розпорядження зі службових питань доводяться до відома суддів та працівників суду шляхом ознайомлення у паперовій або електронній формі з підтвердженням такого ознайомлення.
Підтвердженням може слугувати підпис судді чи працівника суду (у тому числі як відповідального виконавця) на документі, у журналі реєстрації документів або відповідний електронний цифровий підпис, який підтверджує ознайомлення з певним службовим документом в електронній формі.
10.2. Нормативно-правові акти, які підлягають офіційному оприлюдненню, доводяться до відома суддів та працівників суду шляхом їх оприлюднення в офіційних друкованих виданнях, а також шляхом розміщення на офіційних веб-сайтах органів державної влади та на власному сайті суду.
11.1. Суддя у день припинення його повноважень зобов’язаний передати судові справи, які перебувають у його провадженні, в канцелярію суду.
Факт передачі судових справ засвідчується актом, який складається у двох примірниках і підписується суддею та головою суду.
11.2. Суддя у день відрахування зі штату суддів суду зобов’язаний передати матеріальні цінності суду матеріально відповідальним особам суду.
Факт передачі матеріальних цінностей засвідчується актом, який складається у двох примірниках і підписується суддею, якого відраховують зі штату суддів суду та відповідною матеріально відповідальною особою суду, що приймає матеріальні цінності та начальником служби управління персоналом.
Один примірник акта видається судді, якого відраховують зі штату суддів суду, інший примірник залишається у відповідної матеріально відповідальної особи.
11.3. Працівник апарату суду зобов’язаний до звільнення з посади чи переведення на посаду до іншого структурного підрозділу апарату суду (або на посаду помічника судді суду) передати справи (документи) і довірені у зв’язку з виконанням посадових обов’язків, матеріальні цінності суду безпосередньому керівнику чи іншому працівнику апарату суду (або відповідній матеріально відповідальній особі суду), визначеному керівником апарату суду.
Факт передачі справ (документів) засвідчується актом, який складається у двох примірниках і підписується працівниками апарату суду (тим, що передає, та тим, що приймає справи (документи)) і консультантом суду (по роботі з персоналом). Один примірник акта видається працівнику апарату суду, який звільняється чи переводиться на іншу посаду, інший примірник долучається до особової справи такого працівника апарату суду.
11.4. У разі тривалої відсутності працівника апарату суду (відпустка, відрядження, тимчасова втрата працездатності) за дорученням безпосереднього керівника або керівника апарату суду всі невиконані документи передаються на виконання іншому працівнику апарату суду, якщо це призведе до порушення строків їх виконання.
12.1. У суді створюються безпечні умови праці, належний стан засобів протипожежної безпеки, санітарії і гігієни праці.
Інструктування з охорони праці та протипожежної безпеки здійснює особа, на яку наказом голови суду покладені відповідні обов’язки та функції.
12.2. Судді та працівники апарату суду повинні дотримуватися правил техніки безпеки, вимог з охорони праці, санітарії і гігієни праці, протипожежної безпеки.
12.3. Умови праці на робочому місці та санітарно-побутові умови повинні відповідати вимогам нормативно-правових актів з охорони праці.
12.4. Судді та працівники апарату суду повинні дотримуватися Індивідуального плану виконання основних заходів реагування на надзвичайні ситуації у разі неможливості здійснення правосуддя Чугуївським міським судом Харківської області.
13.1. Відвідувачі допускаються в суд в робочий час при пред’явленні документів, які засвідчують їх особу.
13.2. Працівники апарату суду допускаються до приміщення суду за пред’явленням службового посвідчення.
13.3. Судді безперешкодно пропускаються до приміщення суду за пред’явленням посвідчення судді. Судді інших судів, судді у відставці пропускаються до приміщення суду в робочі дні та в робочі години суду за пред’явленням посвідчення судді (сідді у відставці).
13.4. У вихідні, святкові та неробочі дні пропуск суддів та працівників апарату суду у приміщення суду може здійснюватися після відповідного розпорядження голови суду чи особи, яка виконує його обов’язки.
14.1. Недотримання вимог правил внутрішнього трудового розпорядку є підставою для притягнення працівника суду до відповідальності у порядку, передбаченому чинним законодавством.
14.2. Питання, пов’язані із застосуванням правил трудового розпорядку, вирішуються керівництвом суду.
Керівник апарату
Чугуївського міського суду
Харківської області Анна СЄДНЄВА
_03_03.png)
