Оголошення конкурсу на зайняття посади старшого секретаря

Загальні умови

Посадові обов`язки

1. Організовує та забезпечує належну роботу канцелярії суду.

2. Розподіляє обов`язки між працівниками канцелярії суду, контролює виконання ними функціональних обов`язків.

3. Організовує прийом, реєстрацію та розподіл кореспонденції, що надійшла до суду.

4. Контролює ведення документів первинного обліку, номенклатурних справ.

5. Організовує роботу з обліку та зберігання судових справ, речових доказів, документів первинного обліку.

6. Здійснює контроль за направленням судових справ із скаргами, поданнями до судів вищих інстанцій.

7. Здійснює контроль за своєчасним та якісним зверненням судових рішень до виконання.

8. Організовує та контролює ведення контрольних та зведених контрольних виконавчих проваджень.

9. Забезпечує своєчасне виконання постанов про помилування.

10. Контролює відкликання виконавчих документів у разі припинення виконання.

11. Забезпечує своєчасне та якісне складання звітів судової статистики, ведення документів первинного обліку, відповідає за достовірність та своєчасність їх складання та оформлення.

12. Здійснює контроль за своєчасною здачею судових справ до канцелярії суду, проводить аналітичну роботу щодо строків здачі справ до канцелярії суду, готує відповідні пропозиції з удосконалення цієї роботи, систематично доповідає голові суду та керівникові апарату про випадки порушення термінів здачі судових справ до канцелярії суду.

13. Збирає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду, узагальнює їх, за погодженням із керівником апарату формує номенклатуру справ суду та після погодження з відповідними архівними установами подає на затвердження голові суду.

14. Організовує підготовку та передачу до  архіву суду судових справ за минулі років, провадження у яких закінчено, а також іншої документації канцелярії суду за минулі роки.

15. Вносить пропозиції до плану роботи суду з питань організації діловодства, судової статистики, контролює виконання відповідних розділів плану роботи суду.

16. Бере участь в аналітичній роботі з питань організації діловодства в суді.

17. Організовує та забезпечує належне здійснення прийому громадян працівниками канцелярії суду.

18. Веде облік та контроль за виконанням судових доручень, що надійшли з інших судів України та іноземних держав.

19. Проводить навчання з працівниками канцелярії суду.

20. Виконує доручення голови суду та керівника апарату суду щодо організації роботи канцелярії суду.

21. Координує роботу архіву суду, надає методичну та практичну допомогу працівникам архіву суду.

22. Відповідає за облік, зберігання та використання печаток, штампів.

23. Контролює ведення обліково-статистичних карток в електронному вигляді.

24. Виконує інші розпорядження голови суду, керівника апарату суду

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 4810,00 грн. та інші  складові оплати праці державного службовця відповідно до статей 50, 52 Закону України «Про державну службу»

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Строково

Перелік інформації, необхідної для участі у конкурсі, та строк її подання

1. Заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016        № 246 (зі змінами) (далі – Порядок);

2. Резюме за формою згідно з додатком 2¹ до Порядку, в якому обов`язково зазначається така інформація:

прізвище, ім`я, по батькові кандидата;

реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах;

3. Копія Державного сертифіката про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови;

4. Заява, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Інформація подається через Єдиний портал вакансій державної служби за адресою: https://www.career.gov.ua.

Строк подання інформації: до 17:00 години          15 листопада 2021 року.

На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.

Державні службовці державного органу, в якому проводиться конкурс, які бажають взяти участь у конкурсі, подають лише заяву про участь у конкурсі

Додаткові (необов`язкові) документи

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у  конкурсі, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо)

Дата і час початку проведення тестування. Місце або спосіб проведення тестування

18 листопада 2021 року 10:00

Харківська область, м. Чугуїв, пл. Соборна, 2

(проведення тестування за фізичної присутності кандидатів)

Місце або спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

Харківська область, м. Чугуїв, пл. Соборна, 2

(проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів)

Місце або спосіб проведення співбесіди з метою визначення суб’єктом призначення або керівником державної служби переможця (переможців) конкурсу (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

Харківська область, м. Чугуїв, пл. Соборна, 2

(проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів)

Прізвище, ім`я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Воробей Анастасія Валеріївна,

(05746) 4-12-34,

inbox@cg.hr.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

Вища освіта ступеня молодшого бакалавра або бакалавра в галузі знань «Право» та прирівняні до неї галузі знань та спеціальності

2

Досвід роботи

Без досвіду роботи

3

Володіння державною мовою

Вільне володіння державної мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1

Досягнення результатів

- здатність до чіткого бачення результату діяльності;

- вміння фокусувати зусилля для досягнення результату діяльності;

- вміння запобігати та ефективно долати перешкоди

2

Цифрова грамотність

- вміння використовувати комп`ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов`язків;

- вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації; вміння перевіряти надійність джерел і достовірність даних та інформації у цифровому середовищі;

- здатність працювати з документами в різних цифрових форматах; зберігати, накопичувати, впорядковувати, архівувати цифрові ресурси та дані різних типів;

- здатність уникати небезпек в цифровому середовищі, захищати особисті та конфіденційні дані;

- вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов`язків; вміти користуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП);

- здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку

3

Відповідальність

- усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов`язків з дотриманням строків та встановлених процедур;

- усвідомлення рівня відповідальності під час підготовки і прийняття рішень, готовність нести відповідальність за можливі наслідки реалізації таких рішень;

- здатність брати на себе зобов`язання, чітко їх дотримуватися і виконувати

4

Стресостійкість

- уміння розуміти та управляти своїми емоціями;

- здатність до самоконтролю;

- здатність до конструктивного ставлення до зворотного зв`язку, зокрема критики;

- оптимізм

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

1. Конституція України;

2. Закон України «Про державну службу»;

3. Закон України «Про запобігання корупції»

4. Закон України «Про судоустрій і статус суддів»

2

Знання спеціального законодавства, що пов`язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

1. Цивільний кодекс України;

2. Цивільний процесуальний кодекс України;

3. Кримінальний кодекс України;

4. Кримінальний процесуальний кодекс України;

5. Кодекс адміністративного судочинства України;

6. Кодекс України про адміністративні правопорушення;

7. Закон України «Про судовий збір»;

8. Закон України «Про доступ до публічної інформації»;

9. Інструкція з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затверджена наказом Державної судової адміністрації України від 20.08.2019 № 814 (зі змінами);

10. Інструкція про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду, затверджена наказом Державної судової адміністрації України від 15.12.2011 № 168 (зі змінами);

11. Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затверджене рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 № 30          (зі змінами)