Оголошення конкурсу на зайняття посад секретаря судового засідання та секретаря суду

Загальні умови

Посадові обов`язки

1. Здійснює судові виклики та повідомлення в справах, які знаходяться у провадженні судді, оформлює заявки до Національної поліції, адміністрації місць попереднього ув`язнення про доставку до суду затриманих та підсудних осіб, готує копії ухвал, судових рішень та надсилає їх сторонам по справах.

2. Здійснює оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду.

3. Перевіряє наявність і з`ясовує причини відсутності осіб, яких викликано до суду, і доповідає про це головуючому судді.

4. Здійснює перевірку осіб, які викликані в судове засідання, та зазначає на повістках час перебування в суді.

5. Забезпечує фіксування судового засідання технічними засобами згідно з Інструкцією про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання), затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 20.09.2012       № 108.

6. Здійснює фіксування процесуальних дій, проведених у режимі відеоконференції, відповідно до Інструкції про порядок роботи з технічними засобами відеозапису ходу і результатів процесуальних дій, проведених у режимі відеоконференції, під час судового засідання (кримінального провадження).

7. Веде журнал судового засідання, протокол судового засідання.

8. Вносить до автоматизованої системи документообігу суду інформацію щодо процесуальних дій по справі.

9. Здійснює заходи щодо вручення копії вироку засудженому або виправданому відповідно до вимог Кримінально-процесуального кодексу України, за дорученням судді здійснює заходи щодо дачі підсудним або засудженим підписки про невиїзд.

10. Здійснює оформлення для направлення копій судових рішень сторонам та іншим особам, які беруть участь у справі й фактично не були присутніми в судовому засіданні при розгляді справи.

11. Готує виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання.

12. Оформлює матеріали судових справ і здійснює передачу справ до канцелярії суду.

13. Виконує інші доручення судді, керівника апарату, помічника судді, що стосуються організації розгляду судових справ

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 4440,00 грн. та інші  складові оплати праці державного службовця відповідно до статей 50, 52 Закону України «Про державну службу»

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково.

Строк призначення особи, яка досягла                   65-річного віку, становить один рік з правом повторного призначення без обов`язкового проведення конкурсу щороку

Перелік інформації, необхідної для участі у конкурсі, та строк її подання

1. Заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016           № 246 (зі змінами) (далі – Порядок);

2. Резюме за формою згідно з додатком 2¹ до Порядку, в якому обов`язково зазначається така інформація:

прізвище, ім`я, по батькові кандидата;

реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;

відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах;

3. Заява, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Інформація подається через Єдиний портал вакансій державної служби до 15:45 години          09 липня 2021 року.

На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.

Державні службовці державного органу, в якому проводиться конкурс, які бажають взяти участь у конкурсі, подають лише заяву про участь у конкурсі

Додаткові (необов`язкові) документи

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у  конкурсі, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо)

Дата і час початку проведення тестування. Місце або спосіб проведення тестування

14 липня 2021 року 09:00

Харківська область, м. Чугуїв, пл. Соборна, 2

(проведення тестування за фізичної присутності кандидатів)

Місце або спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

Харківська область, м. Чугуїв, пл. Соборна, 2

(проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів)

Місце або спосіб проведення співбесіди з метою визначення суб’єктом призначення або керівником державної служби переможця (переможців) конкурсу (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

Харківська область, м. Чугуїв, пл. Соборна, 2

(проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів)

Прізвище, ім`я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Воробей Анастасія Валеріївна,

(05746) 4-12-34,

inbox@cg.hr.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

Вища освіта з освітньо-кваліфікаційним рівнем молодшого бакалавра або бакалавра за спеціальністю «Право», «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність»

2

Досвід роботи

Без досвіду роботи

3

Володіння державною мовою

Вільне володіння державної мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1

Якісне виконання поставлених завдань

- чітке і точне формування мети, цілей і завдань службової діяльності;

- розуміння змісту завдання і його кінцевий результат, самостійне визначення можливих шляхів досягнення

2

Цифрова грамотність

- вміння використовувати комп`ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов`язків;

- вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов`язків;

- вміти користуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП)

3

Відповідальність

- усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов`язків з дотриманням строків та встановлених процедур;

- усвідомлення рівня відповідальності під час підготовки і прийняття рішень, готовність нести відповідальність за можливі наслідки реалізації таких рішень;

- здатність брати на себе зобов`язання, чітко їх дотримуватися і виконувати

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

1. Конституція України;

2. Закон України «Про державну службу»;

3. Закон України «Про запобігання корупції»

4. Закон України «Про судоустрій і статус суддів»;

5. Закон України «Про очищення влади»

2

Знання спеціального законодавства, що пов`язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

1. Цивільний кодекс України;

2. Цивільний процесуальний кодекс України;

3. Кримінальний кодекс України;

4. Кримінальний процесуальний кодекс України;

5. Кодекс адміністративного судочинства України;

6. Кодекс України про адміністративні правопорушення;

7. Закон України «Про судовий збір»;

8. Інструкція з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затверджена наказом Державної судової адміністрації України від 20.08.2019 № 814 (зі змінами);

9. Інструкція про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання), затверджена наказом Державної судової адміністрації України від 20.09.2012 № 108 (зі змінами);

10. Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затверджене рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 № 30               (зі змінами)

Загальні умови

Посадові обов`язки

1. Веде первинний облік справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством, забезпечує заповнення обліково-статистичних карток в електронному вигляді.

2. Забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів.

3. Веде номенклатурні справи суду.

4. Здійснює підготовку судових справ із скаргами, поданнями для надіслання до судів вищих інстанцій.

5. Проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання, контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ.

6. Веде контрольні та зведені контрольні виконавчі провадження.

7. Здійснює облік виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби.

8. Проводить перевірку відповідності документів у судових справах опису справи.

9. Складає за встановленими формами статистичні звіти про результати розгляду судових справ.

10. Надає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду.

11. Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки.

12. Здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.

13. На час тимчасової відсутності старшого секретаря суду за наказом керівника апарату суду виконує його обов`язки.

14. Виконує доручення керівника апарату суду та старшого секретаря суду щодо організації роботи канцелярії суду

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 4394,00 грн. та інші  складові оплати праці державного службовця відповідно до статей 50, 52 Закону України «Про державну службу»

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Строково, на період перебування основного працівника у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.

Строк призначення особи, яка досягла                   65-річного віку, становить один рік з правом повторного призначення без обов`язкового проведення конкурсу щороку

Перелік інформації, необхідної для участі у конкурсі, та строк її подання

1. Заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016           № 246 (зі змінами) (далі – Порядок);

2. Резюме за формою згідно з додатком 2¹ до Порядку, в якому обов`язково зазначається така інформація:

прізвище, ім`я, по батькові кандидата;

реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;

відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах;

3. Заява, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Інформація подається через Єдиний портал вакансій державної служби до 15:45 години          09 липня 2021 року.

На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.

Державні службовці державного органу, в якому проводиться конкурс, які бажають взяти участь у конкурсі, подають лише заяву про участь у конкурсі

Додаткові (необов`язкові) документи

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у  конкурсі, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо)

Дата і час початку проведення тестування. Місце або спосіб проведення тестування

14 липня 2021 року 11:00

Харківська область, м. Чугуїв, пл. Соборна, 2

(проведення тестування за фізичної присутності кандидатів)

Місце або спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

Харківська область, м. Чугуїв, пл. Соборна, 2

(проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів)

Місце або спосіб проведення співбесіди з метою визначення суб’єктом призначення або керівником державної служби переможця (переможців) конкурсу (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

Харківська область, м. Чугуїв, пл. Соборна, 2

(проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів)

Прізвище, ім`я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Воробей Анастасія Валеріївна,

(05746) 4-12-34,

inbox@cg.hr.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

Вища освіта з освітньо-кваліфікаційним рівнем молодшого бакалавра або бакалавра за спеціальністю «Право», «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність»

2

Досвід роботи

Без досвіду роботи

3

Володіння державною мовою

Вільне володіння державної мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1

Якісне виконання поставлених завдань

- чітке і точне формування мети, цілей і завдань службової діяльності;

- розуміння змісту завдання і його кінцевий результат, самостійне визначення можливих шляхів досягнення

2

Цифрова грамотність

- вміння використовувати комп`ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов`язків;

- вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов`язків;

- вміти користуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП)

3

Відповідальність

- усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов`язків з дотриманням строків та встановлених процедур;

- усвідомлення рівня відповідальності під час підготовки і прийняття рішень, готовність нести відповідальність за можливі наслідки реалізації таких рішень;

- здатність брати на себе зобов`язання, чітко їх дотримуватися і виконувати

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

1. Конституція України;

2. Закон України «Про державну службу»;

3. Закон України «Про запобігання корупції»

4. Закон України «Про судоустрій і статус суддів»;

5. Закон України «Про очищення влади»

2

Знання спеціального законодавства, що пов`язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

1. Цивільний кодекс України;

2. Цивільний процесуальний кодекс України;

3. Кримінальний кодекс України;

4. Кримінальний процесуальний кодекс України;

5. Кодекс адміністративного судочинства України;

6. Кодекс України про адміністративні правопорушення;

7. Закон України «Про судовий збір»;

8. Інструкція з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затверджена наказом Державної судової адміністрації України від 20.08.2019 № 814 (зі змінами);

9. Інструкція про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду, затверджена наказом Державної судової адміністрації України від 15.11.2011 № 168 (зі змінами);

10. Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затверджене рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 № 30               (зі змінами)