Конкурс. Посада старший секретар Чугуївського міського суду

Загальні умови

Посадові обов`язки

1. Організовує та забезпечує належну роботу канцелярії суду.

2. Розподіляє обов`язки між працівниками канцелярії суду, контролює виконання ними функціональних обов`язків.

3. Організовує прийом, реєстрацію та розподіл кореспонденції, що надійшла до суду.

4. Контролює ведення документів первинного обліку, номенклатурних справ.

5. Організовує роботу з обліку та зберігання судових справ, речових доказів, документів первинного обліку.

6. Здійснює контроль за направленням судових справ із скаргами, поданнями до судів вищих інстанцій.

7. Здійснює контроль за своєчасним та якісним зверненням судових рішень до виконання.

8. Організовує та контролює ведення контрольних та зведених контрольних виконавчих проваджень.

9. Забезпечує своєчасне виконання постанов про помилування.

10. Контролює відкликання виконавчих документів у разі припинення виконання.

11. Забезпечує своєчасне та якісне складання звітів судової статистики, ведення документів первинного обліку, відповідає за достовірність та своєчасність їх складання та оформлення.

12. Здійснює контроль за своєчасною здачею судових справ до канцелярії суду, проводить аналітичну роботу щодо строків здачі справ до канцелярії суду, готує відповідні пропозиції з удосконалення цієї роботи, систематично доповідає голові суду та керівникові апарату про випадки порушення термінів здачі судових справ до канцелярії суду.

13. Збирає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду, узагальнює їх, за погодженням із керівником апарату формує номенклатуру справ суду та після погодження з відповідними архівними установами подає на затвердження голові суду.

14. Організовує підготовку та передачу до  архіву суду судових справ за минулі років, провадження у яких закінчено, а також іншої документації канцелярії суду за минулі роки.

15. Вносить пропозиції до плану роботи суду з питань організації діловодства, судової статистики, контролює виконання відповідних розділів плану роботи суду.

16. Бере участь в аналітичній роботі з питань організації діловодства в суді.

17. Організовує та забезпечує належне здійснення прийому громадян працівниками канцелярії суду.

18. Веде облік та контроль за виконанням судових доручень, що надійшли з інших судів України та іноземних держав.

19. Проводить навчання з працівниками канцелярії суду.

20. Виконує доручення голови суду та керівника апарату суду щодо організації роботи канцелярії суду.

21. Координує роботу архіву суду, надає методичну та практичну допомогу працівникам архіву суду.

22. Відповідає за облік, зберігання та використання печаток, штампів.

23. Контролює ведення обліково-статистичних карток в електронному вигляді.

24. Виконує інші розпорядження голови суду, керівника апарату суду

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 4250,00 гривень відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 24.05.2017 № 358 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 12.02.2020        № 72).

Надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 (зі змінами).

Надбавки, доплати та премії відповідно до статей 50, 52 Закону України «Про державну службу»

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково

Перелік інформації, необхідної для участі у конкурсі, та строк її подання

Особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, подає Комісії або конкурсній комісії через Єдиний портал вакансій державної служби Національного агентства України з питань державної служби таку інформацію:

1. Заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016        № 246 (зі змінами) (далі – Порядок);

2. Резюме за формою згідно з додатком 2¹ до Порядку, в якому обов`язково зазначається така інформація:

прізвище, ім`я, по батькові кандидата;

реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;

відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах;

3. Заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Якщо особою, яка бажає взяти участь у конкурсі, незалежно від обставин подано декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік, її повторне подання не вимагається.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у  конкурсі, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.

Державні службовці державного органу, в якому проводиться конкурс, які бажають взяти участь у конкурсі, подають лише заяву про участь у конкурсі.

Строк подання інформації для участі у конкурсі – 15 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на офіційному сайті Національного агентства України з питань державної служби.

Інформація приймається до 17:00 години          30 березня 2020 року

Додаткові (необов`язкові) документи

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку

Місце, час та дата початку проведення конкурсу

63503, Харківська область, м. Чугуїв,

пл. Соборна, 2, корпус Б

06 квітня 2020 року о 14:00 годині

(тестування на знання законодавства)

Прізвище, ім`я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Воробей Анастасія Валеріївна,

(05746) 4-12-34,

inbox@cg.hr.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

Вища освіта ступеня не нижче молодшого бакалавра або бакалавра

2

Досвід роботи

Не потребує

3

Володіння державною мовою

Вільне володіння державної мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1

Уміння працювати з комп`ютером

1. володіння комп`ютером – рівень досвідченого користувача;

2. досвід роботи з офісним пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);

3. навички роботи з інформаційно-пошуковими системами в мережі Інтернет;

4. вміння використовувати комп`ютерне обладнання та програмне забезпечення;

5. вміння використовувати офісну техніку

2

Необхідні ділові якості

1. аналітичні здібності;

2. діалогове спілкування (письмове і усне);

3. вміння працювати в команді;

4. вміння працювати з інформацією;

5. вміння вести перемовини;

6. вміння ефективної координації з іншими;

7. здатність працювати в декількох проектах одночасно;

8. здатність приймати зміни та змінюватись;

9. стресостійкість;

10. оперативність

3

Необхідні особистісні якості

1. відповідальність;

2. емоційна стабільність;

3. комунікабельність;

4. тактовність;

5. пунктуальність, уважність до деталей;

6. дисциплінованість

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

1. Конституція України;

2. Закон України «Про державну службу»;

3. Закон України «Про запобігання корупції»

2

Знання спеціального законодавства (пов`язаного із завданнями та змістом роботи державного службовця)

1. Закон України «Про судоустрій і статус суддів»;

2. Закон України «Про судовий збір»;

3. Закон України «Про доступ до публічної інформації»;

4. Кримінальний кодекс України;

5. Кримінальний процесуальний кодекс України;

6. Цивільний кодекс України;

7. Цивільний процесуальний кодекс України;

8. Кодекс адміністративного судочинства України;

9. Кодекс України про адміністративні правопорушення;

10. Інструкція з діловодства в місцевих та апеляційних судах України;

11. Інструкція про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду;

12. Положення про автоматизовану систему документообігу суду